Составление отчетности
Отчетность может быть составлена, как собственной бухгалтерской (экономической) службой предприятия, так и поручена на договорной основе стороннему специалисту или фирме, оказывающей подобные услуги. Важно не ошибиться в выборе исполнителя, ведь от того на сколько грамотные специалисты будут заниматься вашим отчетом, зависит достоверность и качество отчетности вашей фирмы.
Доверенность на сдачу отчетности
Для делегирования представителя от вашего предприятия необходимо подготовить доверенность. Доверенность на сдачу отчетности составляется в письменной форме на фирменном бланке организации и может быть выдана сотруднику предприятия, нанятому специалисту или сторонней организации.
Доверенность, выданная собственному сотруднику, составляется в свободной форме и имеет следующие обязательные реквизиты:
- Дата выдачи и номер доверенности;
- Наименование фирмы, выдавшей доверенность;
- Наименование организации, куда адресована доверенность;
- Ф.И.О. поверенного сотрудника, занимаемая должность и его паспортные данные;
- Указываются действия, на которые уполномочен сотрудник;
К действиям на которые уполномочивается сотрудник, обычно относят: составление с правом подписи отчетности, предоставление отчетности в органы контроля, представление интересов предприятия, получение документов, касающихся предприятия.
- Указывается период действия доверенности;
- Делается запись, удостоверяющая подпись доверенного лица;
- Доверенность подписывает руководитель предприятия или уполномоченное на то лицо.
На доверенности в обязательном порядке ставится печать фирмы. Без печати доверенность считается не действительной.
Подпись уполномоченного сотрудника удостоверяет руководитель фирмы своей подписью и печатью внизу текста доверенности.
Выдача доверенностей
Доверенность на сдачу отчетности может быть выдана сторонней организации, с указанием ответственного исполнителя. Составные части доверенности на стороннюю организацию примерно такие же, как и для доверенности выданной собственному сотруднику. Отличие состоит в том, что указывается в качестве доверенного лица полное наименование предприятия, согласно учредительных документов, его ИНН, КПП, адрес места нахождения. Фамилия, имя, отчество ответственного специалиста и данные его паспорта.
Доверенность выданная на имя специалиста нанятого по гражданско-правовому договору, также оформляется на фирменном бланке организации, имеет те же реквизиты, что и доверенность, выданная собственному сотруднику, с одним лишь отличаем, в этой доверенности не указывается должность уполномоченного лица.
Составление доверенности можно поручить специализированной фирме, предоставив ей всю необходимую информацию. К оговоренному сроку вы получите готовый документ и сможете предоставить доверенность по месту требования.
