Открытие наследственного дела начинается с подачи заявления нотариусу наследником лично, или его представителем по доверенности. Доверенность, дающая право представления интересов в вопросах оформления наследства, обязательно должна заверяться у нотариуса. Документы для подачи на наследство должны быть подлинные. Копии без оригиналов не принимаются. Нотариус их осматривает, делает копии для наследственного дела, а оригиналы возвращает наследнику или его представителю. При необходимости могут заказываться справки из организаций и предприятий. В этом случае к делу приобщаются оригиналы справок, выписок.
Документы должны собираться или подаваться наследником или представителем. Если же он не может этого сделать, испытывая затруднения (например, органы Росреестра, являющиеся держателями кадастра недвижимого имущества, могут сослаться на отсутствие связи просителя с имуществом), нотариус направляет запрос на получение необходимых данных.
Перечень документов на наследство
Набор бумаг при оформлении наследства является достаточно типичным. Это:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность человека, обратившегося за оформлением наследства, или доверенность на представителя;
- Свидетельство о смерти наследодателя;
- Справка о регистрации с места жительства умершего. Если место регистрации не совпадает с последним местом жительства, то наследственное дело открывается по последнему месту проживания.
- Документы, подтверждающие родственную связь наследника с умершим.
- В перечень документов на наследство может также входить решение суда, которым установлен факт принятия наследства;
- Свидетельство о праве собственности на недвижимость (жилые дома, земельные участки);
- Техническая документация на квартиры, индивидуальные дома;
- В наследственное дело входят заявления (если наследников несколько) о принятии наследства, отказ от его принятия;
- Выписки из банков и других финансовых организаций о состоянии счетов наследодателя.
Впрочем, согласно законодательству наследственное дело составляют не только документы, поданные наследником. В этот перечень нужно внести и документы, составленные и выданные нотариусом.
Оформление наследственного дела
Наследственное дело, документы в его составе - это комплект бумаг, отражающий процесс оформления наследства. Дело должно быть подшито, пронумеровано, с указанием данных нотариуса, занимавшегося его оформлением, данных о человеке, после которого открыто наследство.
Документы, поступающие к нотариусу, должны регистрироваться в журнале для входящей регистрации. Затем вносятся данные в книгу учета наследственных дел. Таким же образом происходит регистрация всех остальных документов, поступающих к нотариусу: сначала в журнале, потом в книге.
В наследственное дело документы вшиваются, в частности, и все заявления о принятии наследства, даже если при их подаче были допущены нарушения. Эти бумаги понадобятся для обоснования отказа в оформлении наследства, т. к. любое действие нотариуса должно быть мотивировано и обосновано материалами дела.
Нотариус должен при формировании дела вшивать, кроме указанных документов и копии своих запросов, постановлений. Завершаться наследственное дело должно свидетельством о праве на наследство. В нем необходимо детально описать все наследуемое имущество и распределение по долям.
Если после прочтения статьи у вас остались какие-то вопросы, то Вы всегда можете воспользоваться бесплатной консультацией юристов.
