Во многих странах мира, в том числе и РФ, существует классическая система ведения бухгалтерского учета, основанная на законе. Ее основные элементы:
- документирование;
- оценка имущества и калькуляция;
- счета бухгалтерского учета и двойная запись;
- инвентаризация активов и пассивов;
- бухгалтерский баланс и отчетность.
Документирование
Весь путь документа от момента появления до принятия к учету, обработки и сдачи в архив либо передачи контрагенту является его документооборотом.
Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что при появлении первичного документа на объекте учета его основные реквизиты заносятся в специальный журнал (книгу, карточку, свободные листы), а при электронной регистрации – на машинные носители, и которые называются “сводные учетные документы или учетные регистры”.
Кстати, если объем документооборота значительный, то выход напрашивается сам собой: автоматизированная система бухгалтерского учета. Это залог качественного, полного, своевременного учета.
Оценка имущества и обязательств, калькуляция
Существует множество методов оценки, наиболее распространенные из них, во-первых, когда имущество приобретается или производится самим объектом учета по уплаченной или начисленной фактической (первоначальной) стоимости, во-вторых, если имущество получено безвозмездно – по существующей на момент регистрации восстановительной стоимости.
Калькуляция представляет собой способ, позволяющий рассчитать понесенные затраты на выполнение работ в денежном выражении, и является основанием, чтобы подсчитать себестоимость единицы работ (услуг) и определить средние издержки производства.
Счета бухгалтерские и двойная запись
Каждый счет является носителем информации, который имеет имя и поле, необходимые для записи хозяйственных операций, сведения воедино обобщенных показателей и хранения информации. Графически счет напоминает Т– образную таблицу, в которой одна сторона (левая) называется дебет (Д), а другая (правая) – кредит (К). Состояние учитываемого объекта на определенную дату называется сальдо.
Счета подразделяются на активные и пассивные. Активные – это отражение хозяйственных средств по их видам, пассивные – движение источников этих средств по их видам.
Также существуют счета, имеющие признаки обоих счетов. Это счета активно-пассивные.
По способу группировки и обобщения учетных данных происходит деление счетов бухучета на синтетические и аналитические.
Поскольку каждая операция влияет на два счета, то и записываться она должна дважды: и в дебет, и в кредит счетов. Это называется методом двойной записи, из которого следует, что суммы оборотов по дебету и кредиту за любой отрезок времени одинаковы. Кстати, на этом методе основана двойная система ведения бухгалтерского учета. Это наиболее совершенная и прогрессивная система бухгалтерского учета, получившая в настоящее время повсеместное применение.
Инвентаризация активов и пассивов
Инвентаризация – это измерение фактического наличия объектов учета путем пересчета, взвешивания и прочее с тем, чтобы полученные натуральные результаты оценить и сопоставить с данными учета. Количество их в году, сроки проведения, список подлежащих проверке имущества и обязательств определяются руководителем, исключение составляют случаи, при которых она просто обязательна.
Баланс бухгалтерский и отчет о прибылях и убытках
Баланс, как метод бухучета, представляет собой две объемные характеристики на один и тот же объект – ресурсы объекта, имеющие денежную оценку. Баланс представляет систему показателей, именуемую как актив и пассив, и представляет двустороннюю таблицу. Актив объединяет ресурсы организации и представляет их как совокупность имущества и долговых прав. Пассив отражает те же самые ресурсы: собственный капитал организации и ее долговые обязательства. Принцип построения баланса заключается в соблюдении равенства итогов: сумма статей актива равнозначна сумме статей пассива.
Бухгалтерская отчетность о прибылях и убытках является системой показателей, характеризующих положение организации, как финансовое, так и имущественное, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
