Сегодня многие предприятия осуществляют оплату труда сотрудникам через банк, в частности через Сбербанк России. Последний требователен к правильному открытию счетов, к получению соответствующих номеров на них, к тому, как осуществляется кодировка информации, ко всем данным в файлах.
Процедура открытия лицевого счета в Сбербанке
Для этого соответствующий сотрудник предприятия собирает подписи работников, которые соглашаются с выплатами зарплаты через банк.
После чего осуществляется формирование списка данных работников в файл, который должен соответствовать требованиям Сберегательного банка.
Работники банковского учреждения вносят предоставленные данные в базу Вычислительного центра, после чего владельцу лицевого счёта присваивается определённый номер.
В связи с этими особенностями и требованиями Сбербанка, было выполнено расширение функций, предоставляемых программой 1С Бухгалтерия.
Требования Сбербанка к предоставляемой информации
Количество знаков в некоторых полях не должно превышать 32 и 48 символов. Например, поле «место рождения» требует максимальное количество знаков – 32, а «прописка» - 48. Если заполненные поля не соответствуют данным стандартам, то сотруднику предприятия приходится производить ручную корректировку.
Файл должен содержать информацию, которая имеет свои названия. На открытие счетов в банке, наименование файла должно содержать букву – S, на начисление заработной платы – Z. Это необходимо для распознания вычислительным центром Сбербанка принадлежность файла.
Банк требует от предприятий только текстовые файлы, с расширением doc, с разделёнными знаками табуляции.
Подпись первого руководителя в электронном виде – обязательна, а передача информации должна осуществляться программой Клиент.
Как произвести открытие счёта
Составление списка работников, которым будут производиться выплаты зарплаты через банк. В текущей деятельности организации чаще бывают случаи, когда открытие лицевого счёта производится на одного или нескольких вновь прибывших работников. Но, если произошло введение новых пластиковых карт или они первый раз выдаются работникам, то нужно составить полный перечень сотрудников.
Также необходимы следующие действия:
- Формирование документа, под названием «доверенность», где учитываются все требования Сбербанка и непосредственный сбор подписей.
- Формирование файла.
- Корректировка некоторых полей, выполняемая вручную.
- Вставление в программу Клиент Сбербанка подготовленного файла для передачи в Вычислительный центр.
Заявка на открытие лицевого счёта формируется автоматически, это определено обеспечением программы, поэтому ошибки ввода номера счёта клиента исключены.
Даже в тщательно продуманной системе, выполняемой компьютером, может случиться сбой или какие либо обстоятельства, когда неполученная работником оплата труда остаётся депонентом. В таких случаях сотруднику может понадобиться помощь квалифицированного юриста для составления искового заявления. С этим медлить не стоит, так как неполученные средства могут уйти обратно, в доходы организации.
