В постановлении № 1 российского Госкомстата от 05 января 2004 года под названием «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и ее оплаты» содержится полная и подробная информация об оформлении всех кассовых и расчетных документов, в том числе и образец расчетной ведомости по заработной плате под названием Т-51.
Внешний вид ведомости по заработной плате. Образец бланка
Данный бланк применяется в организациях для начисления заработной платы сотрудникам и имеет код формы по ОКУД равный 0301010.
При получении заработной платы наличными работодатель составляет как расчетную, так и платежную ведомости.
В случае перечисления денежных средств за трудовую деятельность на пластиковые карточки, следует составлять только расчетная ведомость.
Титульный лист
На титульном листе расчетной ведомости должны быть указаны данные, такие как:
- полное наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- коды организации ОКУД и ОКПО;
- порядковый номер документа;
- дата составления документа;
- период расчета зарплаты.
Основные страницы
На основных страницах можно найти следующую информацию:
- нумерацию по порядку записей;
- указание табельного номера;
- ФИО сотрудника;
- занимаемую должность;
- размер тарифной ставки;
- количество отработанных рабочих дней в месяце;
- количество выходных и праздничных дней;
- размер начислений заработной платы с разбивкой по видам выплат;
- сумма начисленных налогов и удержаний;
- остаток на конец периода долга за организацией и сотрудником;
- сумма к выплате наличными.
В конце бланка расчетной ведомости указывают должность лица, заполняющего документ, его подпись и расшифровку.
Порядок составления расчетной ведомости для начисления заработной платы
Форма Т-51 составляется в единственном экземпляре и подлежит хранению в бухгалтерии. Информация в расчетную ведомость вносится на основе:
- приказов по организации;
- табеля учета рабочего времени;
- кадровых приказов;
- заключенных трудовых договоров с работниками;
- и других документов.
Сумма начисленного вознаграждения состоит как из заработной платы, входящей в фонд оплаты труда, так и сумм различного рода поощрений и материальной помощи, выплачиваемых из дополнительно созданных для этих целей фондов в организации (поощрения, потребления, резервов на оплату отпусков и т.д.).
Расчетная ведомость является основным документом, в котором детально расписываются все выплаты и удержания из зарплаты сотрудника. Это основное ее отличие от остальных форм, таких как расчетно- платежной ведомости № Т -49 и платежной ведомости № Т- 53. Чаще всего форма Т-51 составляется и оформляется бухгалтером организации.
Бланка расчетной ведомости по заработной плате подлежит заполнению как вручную, так и с помощью офисных компьютерных программ. В случае, если возникают сложности при автоматизированным формировании данного документа, необходимо обратиться за помощью к специалисту, например, программисту или системному администратору организации. Профессионалы быстро решат возникшую проблему.
