Все операции, осуществляемые бухгалтером, подлежат обязательной проверке. Это касается и расчетов с персоналом по заработной плате. Контролирующими органами в данном случае выступают лицензированные аудиторы, а в качестве основного нормативного документа применяется Федеральный Закон об аудиторской деятельности.
Нормы законодательства, применяемые для проверки участка заработной платы
- Части 1 и 2 российского Гражданского Кодекса.
- №129-ФЗ под названием «О бухгалтерском учете».
- Части 1 и 2 российского Налогового кодекса.
- Положение по ведению бухгалтерского учета… от 29 июля 1998 года № 34н.
- Статьи российского Трудового Кодекса и комментарии к нему.
- План счетов, утвержденный российским Минфином от 31 октября 2000 года №94н.
- Российское Постановление Госкомстата от 30 октября 1997года №71а, посвященное различным унифицированным формам бухгалтерских документов.
- ФЗ №82 от 19 июня 2000 года «О минимальном размере заработной платы».
Обычно проверка носит выборочный характер. Для этого аудитор рассматривает первичные документы бухгалтерии, которые касаются начисления и выплаты вознаграждения за труд работникам – это расчетные, расчетно-платежные ведомости, кассовые ордера, кассовые книги и т.д.
Если сотрудники получают заработную плату перечислением на банковские карточки, то сверяют реестры, которые обычно относят в банк на выплату денежных средств.
Последовательность действий при проверке начисления заработной платы
В общем случае, проверка начисления заработной платы состоит из последовательных действий аудитора, которые необходимы для комплексности процесса. Среди них следует перечислить:
- соблюдение статей законодательства о порядке начисления и выдачи вознаграждения за труд, наличие внутреннего контроля сотрудников бухгалтерии;
- проверка правильности начисления вознаграждения за труд рабочим-сдельщикам;
- правильность ведения бухгалтерского учета сотрудников, находящихся на повременной системе зарплаты;
- верность начисления удержаний из зарплаты физических лиц;
- проверка ведения аналитического учета по видам начислений;
- своевременность начисления и уплаты обязательных налоговых платежей;
- правильность отражения в бухгалтерском учете депонированной зарплаты.
В ходе своей деятельности аудитор может проверить любые первичные документы, провести сверку кассовых документов с кадровыми приказами, проанализировать, как производятся начисления различных видов выплат и не противоречат ли они принятому законодательству, просмотреть порядок начисления налогов и удержаний с сотрудников.
В случае, если результаты проверки начисления и выплаты вознаграждения за труд оказались неудовлетворительными, следует обратиться за консультацией и получением рекомендаций по исправлению расчетов к более квалифицированным специалистам. Хотя, как правило, работодатели ограничиваются выводами аудитора, указанными в аудиторском заключении по итогам работы на предприятии.
