Порядок расчета средней заработной платы и правила по ее нахождению могут сильно отличаться в зависимости от конечной цели, потому что для расчета отпускных необходимо пользоваться одной нормой законодательства в виде ФЗ, а для расчета пособия по нетрудоспособности придется ознакомиться с большим числом писем ФСС. Таким образом, величина среднего дневного заработка может быть различной.
Формула расчета средней заработной платы для начисления отпускных
В обязанности работодателя входит не только предоставление отпуска работнику, но и его правильное начисление и оплата. Ведь сотрудник должен получить отпускные заранее, не позднее трех дней до его начала.
Для расчета отпускных необходимо найти средний дневной заработок. Он равен сумме денежного вознаграждения за предыдущие месяцу отпуска 12 месяцев, деленной на сумму коэффициентов отработанных календарных дней в этом периоде. Так, если месяц отработан полностью, то напротив суммы заработка будет стоять коэффициент 29,4, т.е. это полностью отработанные календарные дни одного месяца.
При расчете величины отпускных из суммы денежного вознаграждения необходимо вычесть:
- пособия по нетрудоспособности;
- пособия по уходу за ребенком;
- единовременные выплаты при рождении ребенка и другие суммы, полученные от ФСС;
- единовременную материальную помощь на лечение, обучение, проезд и питание;
- суммы начисленных отпускных в рассматриваемом периоде;
- и другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Аналогично вычитают и календарные дни из расчетного периода, в которые были получены данные суммы. Таким образом, данный алгоритм нахождения среднего дневного заработка следует применять для начисления:
- Компенсации за неиспользуемый отпуск;
- Выходного пособия при сокращении сотрудника;
- Ежегодного оплачиваемого отпуска.
Порядок расчета заработной платы по нормам ФСС
Помимо нахождения среднего заработка для начисления отпускных, существует совершенно иной алгоритм расчета по нормам и стандартам ФСС для различных пособий, связанных с наступлением временной нетрудоспособности, а также при рождении ребенка и уходе за ним. Для расчета среднего заработка по ФСС необходимо брать информацию за 2 предыдущих года, до наступления страхового случая, а в качестве календарных дней использовать единый коэффициент 730, который будет изменяться лишь для декретных выплат по беременности и родам.
Данный порядок расчета заработной платы применяется для всех видов пособий ФСС. Следует знать, что суммы отпускных при начислении пособий в расчет берутся, а вот дни отпуска за свой счет никак не влияют на коэффициент 730.
Для лучшего понимания порядка расчета заработной платы сотрудникам организации, следует обращаться к специалистам, имеющим большой практический опыт в данной сфере бухгалтерского учета. Они подскажут, как проще и правильнее оформить документы и произвести начисление заработка.
