Как и любой другой, договор на ведение бухгалтерского учета должен содержать следующие обязательные пункты:
- обозначение действующих сторон, с указанием названий организаций, должностей и ФИО уполномоченных представителей;
- специфичные для конкретной деятельности определения и термины, используемые в договоре;
- предмет договора и/или ссылка на приложение, в котором, будут прописаны все услуги, в рамках конкретного договора бухгалтерского аутсорсинга;
- права и обязанности сторон (исполнителя и заказчика);
- стоимость услуг и порядок расчетов, с указанием валюты, вида оплаты, срока оплаты и штрафных санкций за его просрочку;
- ответственность сторон, со ссылкой на действующее законодательство;
- форс-мажорные обстоятельства (обстоятельство непреодолимой силы, например, пожар или стихийное бедствие);
- реквизиты сторон (адрес местонахождения, регистрационные данные, информация о счете и банке)
Список возможных услуг, которые можно получить, заключив договор на бухгалтерское сопровождение:
- ведение отдельных участков бухгалтерского учета (зарплата, товарный учет, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.д.);
- налоговый учет;
- составление налоговых деклараций (НДС, прибыль, имущество и т.д.);
- ведение банковских операций по системе банк-клиент или на бумажных носителях;
- бухгалтерский учет (составление всех форм баланса и приложений к ним);
- сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды;
- прохождение встречных, выездных и камеральных проверок, выверка платежей и подписание акта сверки с контролирующими органами;
- консультации руководству в части оптимизации налогообложения и методов ведения хозяйственной деятельности;
- аудит уже выполненной работы и оценка комплектности первичной документации и правильности ее оформления;
- сбор и оформление документов для перерегистрации, при изменении реквизитов организации или смене директора;
- помощь в сборе документов и проведении анализа для получения кредита.
Договора бухгалтерского аутсорсинга бывают двух типов: с выездом в офис к клиенту и без выезда.
Выезд в офис требуется в случае большого объема документов, нежелания заказчика, чтобы документы покидали место хранения, необходимости присутствия при проведении выездных проверок.
Если у компании небольшие обороты, нет помещения для работы или не требуется контроль над работой менеджеров, то вполне можно обойтись без выезда в офис заказчика.
Подписывая договор на бухгалтерское сопровождение, сравните цены за каждый вид услуг с ценами аналогичных компаний, это может повлиять на ваш выбор, цены должны быть примерно одинаковы. Если цены сильно занижены, то это может говорить о низкой квалификации сотрудников фирмы либо низком качестве услуг предоставляемых по договору на ведение бухгалтерского учета.
