Статья 84 Трудового кодекса РФ содержит сведения об общем порядке оформления прекращения у работодателя трудовой деятельности. Во всех случаях день прекращения трудовой деятельности является и последним рабочим днем у работодателя.
Общие правила и заполнение трудовой книжки при увольнении
- В трудовой книжке все необходимые записи делаются шариковой, гелевой или перьевой ручкой с чернилами фиолетового, черного или синего цвета;
- Даты и другие числовые данные записи должны быть написаны арабскими цифрами;
- Между записями о приеме, переводе, переименовании и записями об увольнении не должны быть пустые строчки;
- Заполнение трудовой книжки при увольнении производится без сокращений. Например, следует писать «Приказ» вместо «Пр.»;
- Записи при увольнении должны иметь ссылку на соответствующую Трудовому кодексу РФ статью, часть статьи и подпункт, а так же точную формулировку причин и условий увольнения, прописанных в приказе;
- Порядок оформления в трудовой книжке записей, в том числе и при увольнении, прописан в Инструкции №69, а именно в пункте 5.1:
- Графа 1 содержит номер записи по порядку. Нумерация ведется по всем произведенным записям;
- Графа 2 соответствует дате увольнения;
- Графа 3 содержит запись о причине увольнения с указанием соответствующей статьи ТК РФ;
- В графе 4 вносятся основания для увольнения: распоряжение или приказ с указанием номера и даты составления.
Увольнение запись в трудовой книжке
Увольнение работника может происходить по нескольким причинам, но все они должны соответствовать определенной статье Трудового кодекса:
- Расторжение любого трудового договора и увольнение работника возможно по соглашению сторон – это соответствует статье 78 ТК РФ, которая содержит только один пункт. Его и необходимо указывать при оформлении записи об увольнении;
- В трудовой книжке увольнение работника по решению работодателя в одностороннем порядке оформляют с указанием 81 статьи ТК. Обязательна ссылка на соответствующую часть данной статьи и пункт;
- При увольнении работника по его инициативе (собственное желание) указывают статью 77 ТК. В случае, когда увольнение предусматривает какие-либо преимущества или льготы, то их вносят в трудовую книжку после указания статьи и соответствующих пунктов;
- Увольнение работника по независящим от воли сторон обстоятельствам, соответствует статье 83 ТК. По данной статье при заполнении трудовой книжки при увольнении необходимо указать соответствующие подпункты и пункты статьи;
- В статье 79 прописаны условия расторжения срочных трудовых договоров. При этом по данной статье увольнение и запись в трудовой книжке обязательно должны содержать соответствующую часть статьи с указанием причины увольнения;
- В случае если увольнение работника произведено в соответствие с федеральными актами или законами, то на основании таких документов в трудовую книжку делают запись, обязательно ссылаясь на соответствующий пункт или статью;
- При увольнении работника, осужденного к лишению права заниматься той или иной деятельностью, в трудовую книжку вносят сведения с указанием соответствующей статьи, вида деятельности, причины и срока лишения права на занятия такой деятельностью.
Особые условия прекращения трудовой деятельности некоторых категорий работников
При возникновении особых условий для увольнения педагогических работников, в трудовой книжке делается запись на основании статьи 332 или статьи 336 ТК РФ с обязательным указанием причины увольнения.
Есть и отдельные статьи при расторжении по дополнительным основаниям трудовых договоров и увольнении спортсменов или тренеров. В трудовую книжку сведения по статьям 348.11 и 348.12 производится в соответствии с общими требованиями к оформлению записей с указанием причины увольнения.
Все внесенные работодателем в трудовую книжку сведения, при увольнении работника в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица работодателя и печатью организации или индивидуального предпринимателя. При выдаче трудовой книжки, необходимо ознакомить работника под роспись с произведенными записями.
