Как внести изменения в трудовую книжку работника?
В идеале трудовая книжка должна быть заполнена без ошибок и исправлений, однако за время прошедшее с момента создания у обладателя трудовой книжки может измениться уровень профессионального образования, фамилия или другие данные, которые требуют исправления.
Итак, перейдем конкретно к изменениям в трудовой книжке и тому, каким образом они производятся.
В каких случаях допустимо внесение изменений в трудовую книжку и порядок их осуществления
Если требуется изменить утратившие достоверность данные на титульном листе – например, при смене фамилии у женщины, заключившей брак и взявшей фамилию мужа, то утратившая достоверность информация перечеркивается горизонтальной чертой и рядом вносится новая. Также необходимо сделать ссылку на изменение на внутренней обложке трудовой книжки и заверить печатью. Правила указания ссылки не регламентируются.
Внесение изменений в трудовую книжку, связанное с повышением уровня образования или освоение новой профессии вносятся иначе. Первоначальная информация не требует зачеркивания и дополняется через запятую.
Такие изменения вносятся в трудовую книжку работодателем.
Изменение записи в трудовой книжке в случае обнаруженной ошибки
В случае обнаружения ошибки в записях титульного листа и данная ошибка не может быть повреждена достаточным основанием, то внесение подобных исправлений не допустимо. Хотя закон никак не регламентирует данный пункт (все что указано в постановлении касательно ошибок, относится к ошибкам работодателя относительно места работы, т.е. внутри трудовой книжки) все же принято считать бланк недействительным, уничтожить бланк согласно требуемым правилам – в присутствии двух свидетелей, о чем необходимо составить акт за подписями всех троих, и выдать вместо уничтоженного бланк с достоверной информацией.
Однако если требуется изменение записи в трудовой книжке в оставшиеся долгое время незамеченными ошибочные имя, фамилия или дату рождение, на практике часто применяется внесение изменений в трудовую книжку путем зачеркивания, со ссылкой на документ. Ссылка пишется в форме – изменение внесено на основании документа ….. серия …… номер….. и заверяется печатью. Ссылка за подписью «исправленному верить» считается недействительной, и бланк трудовой книжки признается недействительным.
При ошибках во внесение информации, допущенных работодателем он обязан оплатить новый бланк и вкладыш трудовой книжки.
С 1 апреля 2004г был изменен стандарт трудовых книжек и выданные после этого срока бланки трудовых книжек устаревшего образца признаются недействительными. Однако многие предприятия не успели вовремя использовать закупленные бланки образца 1973 года и продолжали оформлять на них новые трудовые книжки для своих работников.
Для выдачи дубликата нового образца необходимо - обратится на место работы, где она была выдана и получить справку о наличии на предприятии только бланков старого образца на тот момент. На основании данной справки делается дубликат. Затруднения возникают в случае если организация, которой была выдана недействительная книжка, больше не существует. Подтвердить данные такой трудовой книжки можно только через судебный процесс.
Таким образом, можно подвести итог, что трудовую книжку нужно внимательно заполнять и тщательно проверять на наличие ошибок. Также требуется сделать своевременное изменение записи в трудовой книжке в случае изменения личных данных. Вовремя не исправленные ошибки или изменения могут существенно повлиять на расчет трудового стажа в дальнейшем.
