Несвоевременная выдача заработной платы карается уголовной, административной и дисциплинарной ответственностью на основании 145 ст. УК РФ, 192 ст. ТК РФ и 5 ст. КоАП РФ. Кроме того, задержка зарплаты сотрудникам компенсируется на основании 236 ст. ТК РФ. На основании этой же стать при задержке более чем на 15 дней, работники вправе остановить трудовую деятельность.
Оформление документации
- устанавливает систему, размер оплаты работы и форму, а именно: штатное расписание, трудовые договоры, Положение об оплате труда, документы приема на работу и т.д.;
- подтверждает объем выполненных работ (наряды, табели учета рабочих часов, книги учета отработки);
- влияет на сумму зарплаты в определенном месяце (приказы о поощрении, служебные записки и т.д.).
Это следует из ст. 129, 132, 135 ТК РФ и указаний, содержащихся в постановлении Госкомстата России от 5.01.2004.
Типовые формы, использующиеся в качестве первичных документов для учета совершенных работ и их оплаты, а также указания по их использованию утверждены Госкомстатом России 5.01.2004.
Для ряда отраслей разработаны унифицированные формы документации, позволяющие вести учет по выработке для начисления зарплаты исходя из осуществляемого вида деятельности предприятия и действующей системы по оплате труда.
Сроки начисления и время выдачи зарплаты фиксируются в трудовом договоре, Положении, устанавливающем оплату труда и других документах. Такой порядок предусмотрен 136 статьей ТК РФ.
Как начислить заработную плату и письменно зафиксировать информацию в отчетных документах
Суммы по начисленной зарплате фиксируются в расчетно-платежной ведомости формы №49 или в расчетной ведомости формы №51. Суммы по сотрудникам, получающим зарплату на банковские в форму №49 не вносятся. Правила по заполнению форм утверждены Госкомстатом России 5.01.2004.
Ведомость формы № Т-51 предусматривает заполнение информации о наименовании организации, коде по ОКПО, номере и дате составления ведомости и отчетном периоде. Перед тем, как начислить заработную плату, бухгалтером в графах 1-7 указывается информация о сотрудниках с ФИО, должностью и табельным номером, размером оклада и количеством отработанного времени. В 8 графе указывается сумма зарплаты, начисляемой за расчетный месяц. Графы 9-11 заполняются в том случае, если имеются основания для осуществления других выплат. При заполнении ведомости могут возникнуть трудности, поэтому лучше заручиться консультацией специалистов, которые расскажут, как начислить заработную плату.
Информация по зарплате, начисленной сотрудникам в текущем месяце, отражается в лицевых счетах по форме №54 и №54а. При выплате зарплаты сотруднику выдается расчетный листок, в нем отражается информация о причитающейся ему зарплате.
Инструкция по начислению зарплаты и нормы законодательства
Сотрудники, занимающиеся начислением заработной платы, могут быть административно наказаны при неверном заполнении и несвоевременной выдаче расчетных листков. В инструкции о начислении заработной платы указывается, что расчетные листки формируются раз в месяц. Вне зависимости от того, каким способом организация выдает заработную плату, расчетные листки выдаются всем сотрудникам на основании ст. 136 ТК РФ.
