Акт выполненных работ, его значение в деятельности предприятий
В практике арбитражных судов в материалах дела присутствуют не только договора, но и акт выполненных работ. Акт важен т.к. на основе выданного акта переводятся денежные средства за выполненные работы.
- акт выполненных работ в строительстве,
- по ремонту.
Акт приемки работ относят к документам бухгалтерского учета. Законодательство требует, чтобы все операции коммерческого характера отражались в бухгалтерских учетных документах.
Акт выполненных строительных работ
Четкого понятия, что такое работы или услуги законодательство не дает. Дается определения отдельных их видов. Например, строительные работы, ведение которых оформляется подрядными договорами.
Выполнение строительных работ оформляется согласно специальным формам. Одна из них предусмотрена для строительно-монтажных работ, вторая содержит сведения о вложенных средствах в проведенные работы.
Эти два документа формируются на основе специального журнала, в котором отражается ведение работ.
Исполнителю тоже важно правильное оформление выполненных работ. Акт обосновывает приток финансовых средств.
Определение стоимости происходит на основе цен, заложенных непосредственно в договоре. Важную роль играет смета. Обязательно учитывается, что могут быть допущены непредвиденные расходы. Они могут быть связаны с ростом цен на материалы, содержание техники, повышение заработной платы сотрудников.
И это далеко не полный перечень факторов, которые могут влиять на формирование окончательной цены за выполненные работы.
Некоторые расходы могут производиться за счет заказчика, поэтому эти затраты соответственно не будут включаться в цену.
Если материалы покупаются заказчиком, то он вправе ждать от исполнителя отчета за их использование, а также ждать возвращения остатков.
Акт выполненных строительных работ составляется в 2 экземплярах. Если исполнитель не один, а несколько, количество актов должно быть соответственным.
В случае несоответствия работ требованиям договора, заказчик вправе отказаться от его подписания до момента ликвидации недоработок на объекте.
Иногда поступают по-другому. В акте приемки работ могут быть указаны недоработки, которые подрядчик обязан устранить. Но желательно подписывать акт после того, как недоработки убраны.
После того, как акт подписан, подрядчика можно заставить убрать только явные недоработки, которые не могли быть замечены при приемке работы.
Акт выполненных ремонтных работ
Ремонтные работы отличаются от капитального строительства объемами и сроками проведения. Оформление ремонтных работ также отличается. Для принятия работ по ремонту, реконструкции составляется акт приема-сдачи отремонтированных средств производства. Предусмотрена специальная форма.
Составлением документа занимается комиссия ответственная, в компетенцию которой входят вопросы приема передачи основных средств.
В акте должны быть указаны все затраты.
Должна быть обязательно дана оценка качества проделанной работы. Отметка о том, что работа проведена в полном объеме и качественно снимает неопределенность в случае спора.
Все члены комиссии должны поставить свои подписи, но акт выполненных ремонтных работ можно считать утвержденным после того, как свою подпись поставит директор.
