Положения Трудового кодекса России сформулированы таким образом, что в первую очередь учитываются интересы работников. Такое предпочтение со стороны законодателя обосновано неравными возможностями сторон в защите своих прав. Однако в последнее время сотрудники все чаще стали использовать свое привилегированное положение с целью ущемления интересов работодателя. Одним из средств для злоупотреблений является требование трудовой книжки, которую уволившемуся работнику уже выдали.
Как защититься работодателю?
- увольнения, при передаче всех документов, установленных законом;
- при заявлении о выдаче оригинала трудовой книжки для предъявления ее в государственные и муниципальные органы, а также фонды и иные учреждения.
Сотрудники отдела кадров должны хорошо знать правила составления расписки и понимать ее значение. Документ защищает работодателя не только от обязанности восстанавливать трудовую книжку и записи в ней, но и оплачивать недобросовестному сотруднику каждый день задержки ее выдачи.
Правила составления расписки
При выдаче трудовой книжки на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы и истребовать у получателя расписку. Расписка в получении трудовой книжки составляется на стандартном, чистом листе от руки. Отдельные положения документа могут быть выполнены при помощи специализированных устройств (принтер или печатная машинка), однако в данном случае лучше применять именно рукописную форму.
Указанные требования предъявляются к бумаге с целью защитить работодателя от обвинений в подделке документа. Для проведения почерковедческой и графологической экспертиз не всегда достаточно одной подписи и расшифровки. Эксперты предупреждают, что при исследовании небольших отрывков текста, сделать однозначные выводы о принадлежности очень сложно.
В числе обязательных реквизитов, которые должна содержать расписка на получение трудовой книжки, следует назвать:
- наименование «расписка о выдаче трудовой книжки»
- дату оформления;
- текст, включающий четкую формулировку о получении документа, указания его серии и номера;
- причину выдачи;
- подпись и расшифровку.
Законодательно форма расписки не устанавливается, однако минимальный набор реквизитов в документе содержаться должен. Каждый из них будет свидетельством получения документа работником по доброй воле, в указанный срок. После возврата трудовой книжки в отдел кадров документ уничтожается или выдается сотруднику, а передача фиксируется в журналах установленной формы.
Работник должен составлять расписку таким образом, чтобы ее можно было прочитать без использования специальных средств и инструментов. Сотрудникам отдела кадров рекомендуют принимать только бумаги, написанные читаемым почерком.
