Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
В целях обеспечения безопасности деятельности фирмы, с будущим работником заключается "Соглашение о неразглашении коммерческой тайны", являющееся по сути локальным нормативным актом, выпускаемым в приложение к действующему трудовому договору.
Надо отметить, что «Соглашение о неразглашении коммерческой тайны» регулирует не только отношения «работник — работодатель», но и взаимодействие с фирмами по оказанию услуг аудита.
Коммерческая тайна: определение понятия
Под информацией, составляющей торговые секреты, понимают любые сведения технологического и финансового характера, имеющие не только прямое, но и косвенное отношение к деятельности одной из сторон. Статья 139 ГК РФ определяет коммерческую тайну как информацию, имеющую ценность в силу ее недоступности для третьих лиц.
Информация, определяющаяся в качестве коммерческой тайны, включает в себя:
- Производственные алгоритмы, технологии и технологические процессы;
- Разного рода коммерческую информацию;
- Компьютерные программы, в том числе исполняемые файлы и коды;
- Изобретения, технологические и коммерческие идеи, приобретенный опыт;
- Стратегические программы, планы, дизайнерские идеи, прогнозы;
- Любую информацию служебного, маркетингового, инженерного, финансового характера, имеющую непосредственное отношение к раскрывающей Стороне, ее партнерам, поставщикам и покупателям, сотрудникам и инвесторам, консультантам и прочим лицам.
Обязательства Получателя, предусмотренные договором о сохранении конфиденциальной информации
Любой нормативный акт является уточнением и дополнением к общим положениям закона, в данном случае трудового кодекса.
Типовое «Соглашение о неразглашении коммерческой тайны» обязывает работника:
- Соблюдать режим строгой конфиденциальности по отношению к секретной информации, а также принимать соответствующие меры в целях препятствования ее распространению, публикации, раскрытию и несанкционированному использованию;
- Ограничивать доступ к секретным сведениям и позволять использовать их только тем лицам, которым они необходимы для выполнения рабочих обязанностей;
- Не применять сведения, подпадающие под определение коммерческой тайны, для извлечения собственной выгоды, а также не способствовать использованию информации в целях получения выгоды третьими лицами;
- Обеспечить меры, предотвращающие возможность раскрытия информации сотрудниками Получателя в интересах третьих лиц;
- Не копировать сведения, относящиеся к торговым секретам организации, на любой носитель, если это не предусмотрено рабочими обязанностями Получателя;
- По первому требованию раскрывающей Стороны вернуть ей любые данные, содержащие коммерческую тайну, в требуемой форме, включая копии.
Получателю предоставляется право на раскрытие секретной информации в том случае если им получено предварительное письменное разрешение от раскрывающей Стороны (для каждого случая оформляется отдельно).
В обязанности Получателя входит, помимо прочего, незамедлительное оповещение раскрывающей Стороны в случае обнаружения несанкционированного распространения тайной информации третьими лицами или нарушений иного характера, описанных в данном Соглашении.
Получатель обязан в таком случае предоставить письменное заявление и принять законные меры, ограничивающие раскрытие коммерческой тайны.
Юридическая ответственность сторон
Согласно п. 2 ст. 139 ГК РФ (ГК) предусматривается материальная ответственность для лиц, нарушивших «Соглашение о неразглашении коммерческой тайны», если это отразилось на финансовом состоянии дел фирмы. В расчет принимается так же упущенная выгода.
Признание судом одного из условий Соглашения недействительным, не имеющим силу, незаконным не оказывает влияние на действенность и законность других условий, оговоренных в Соглашении.
Юридически грамотно оформленное соглашение между нанимателем и работником — одно из главнейших условий соблюдения сохранности информации. Дабы избежать возможных «подводных камней», составление его лучше предоставить профессионалам.