Как возникают обязательства
Каждая, продуктивно работающая организация, заключает большое количество договоров и соглашений с различными компаниями при осуществлении торговых операций, предоставлении работ и услуг. Так возникают договорные обязательства. Все договоры имеют доходный или расходный характер. Они регистрируются в реестре учета обязательств, и в дальнейшем отслеживается их динамика, т.е. фиксируются данные о произведенных и планируемых платежах, контролируются сроки исполнения условий договоров.
Планировать объем договорных и текущих обязательств сложно, так как он зависит от объемных показателей производства, однако совершенствование работы с обязательствами – необходимое условие для успешной работы, так как дает возможность руководителю увидеть реальные результаты деятельности предприятия и определить пути для дальнейшего развития.
Управление обязательствами – комплекс юридических и финансовых операций
Работа с договорными обязательствами – наиболее важный участок деятельности компании. Первым этапом в осуществлении контроля возникновения и движения обязательств является определение круга лиц, несущих ответственность за ведение договорной работы и разработка должностных инструкций с четким функциональным разграничением обязанностей.
Непреложным правилом выработки условий соглашений и договоров является глубокий двухсторонний анализ необходимости, возможностей, требований и интересов организации и контрагентов.
Основными аспектами управления обязательствами являются:
- составление и утверждение договоров и соглашений;
- рассмотрение и утверждение протоколов разногласий;
- контроль исполнения условий заключенных соглашений;
- юридическая защита интересов предприятия при разрешении споров;
- анализ информации о выполнении обязательств;
- учет договорных документов и их хранение.
Автоматизация учетных операций значительно упрощает работу управлению обязательствами и учету движения договоров.
Учет финансовых обязательств
С началом договорных отношений с партнерами возникают и финансовые обязательства: расчеты с дебиторами и кредиторами, отражающиеся каждой стороной договора в собственной бухгалтерской отчетности.
Грамотно сформированный бухгалтерский учет финансовых обязательств обеспечивает:
- контроль и достоверное отражение расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, кредитными учреждениями, работниками;
- соблюдение форм расчетов, определенных в заключенных соглашениях;
- проведение своевременной инвентаризации и сверки расчетов с контрагентами;
- анализ просроченной задолженности.
Срок отражения задолженности в учете определяется обычно условиями договоров. Если контрагентом допускается невыполнение условий договора и игнорируются сроки оплаты, то судебное разбирательство неизбежно и просроченная задолженность взыскивается с должника по решению суда. При таком повороте событий обращение в суд ограничивается сроком исковой давности, составляющим 3 года от начала просрочки.
В конечном итоге правильное развитие предприятия возможно только при хорошо поставленном учете финансовых обязательств, контролировании расчетов и своевременном реагировании на возможные нарушения договорных условий.
