Порой оформление отпусков вызывает некоторые вопросы. Некоторые кадровики, только начинающие свою трудовую деятельность, уведомлены лишь об одном виде отпусков. Это ежегодный оплачиваемый отдых. Но, между тем, существуют еще и удлиненные, а также дополнительные отпуска.
Оформление отпуска
- лица, которые трудятся на том или ином предприятии на постоянной основе;
- те лица, которые заключили трудовые договоры на выполнение сезонных или работ временного типа.
Оформление отпуска на общих основаниях осуществляется лицам из числа совместителей. Кроме того, работникам, которые исполняют свои трудовые функции на положениях неполного рабочего времени.
Отметим, что работники временного и сезонного типа могут реализовывать свои отпуска по личному усмотрению. Это могут быть два варианта действий:
- фактическое использование отпуска;
- получение денежных выплат по истечению срока трудового соглашения.
Как правильно оформить отпуск?
Оформление отпуска, которое производит грамотный специалист, говорит о том, что по письменному заявлению работника предприятия отдых может быть также заменен денежными выплатами. Они называются компенсацией. Но замена отпуска такими денежными выплатами беременным женщинам и работникам, не достигшим возраста 18 лет, которые заняты на работах тяжелого свойства или с вредными условиями труда, не допускается. Нет сомнения в том, что все нормы трудового законодательства необходимо знать кадровому сотруднику предприятия.
Как узнать работнику, когда он идет в отпуск?
Если ответить на вопрос, как правильно оформить отпуск с чисто организационной точки зрения, то уход на отдых каждого работника должен сопровождаться графиком отпусков. Его оформление регламентировано нормами трудового законодательства, и наличие такого графика является обязательным.
Очередность предоставления рассматриваемых отпусков определяется каждый год в соответствии с этим документом, который должен быть подписан руководителем организации, но с учетом мнения профсоюза организации. Профсоюз является выборным органом и представляет интересы работников учреждения.
Кстати, график должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до наступления нового календарного года. Тогда вопрос о том, как правильно оформить отпуск, уже станет неактуальным, поскольку будут соблюдены все требования законодательства со стороны кадрового работника.
График отпусков имеет обязательную правовую силу для всех сторон трудового правоотношения, а о времени начала своего отпуска работник должен быть уведомлен в определенный срок – не позднее, чем за 14 дней до его начала. Такие действия кадрового специалиста – это и есть правильное оформление отпуска.
Отдельные категории работников
Отдельные трудящиеся могут брать отдых по собственному желанию. Например, по желанию мужчины ежегодный отпуск может быть представлен ему в период нахождения его второй половины в отпуске по беременности и родам вне зависимости от времени его работы в данной организации.
