Штатное расписание относится к организационно-распорядительной документации. В этом документе не только отображается организационная структура организации. В штатном расписании содержится полный список должностей предприятия, их количество и размеры должностных окладов с распределением по структурным подразделениям. Дополнительно к каждым должностям указываются существующие на предприятии доплаты и надбавки.
Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ
Перед составлением штатного расписания на предприятии необходимо утвердить организационную структуру.
Согласно действующей в государстве формы №Т-3 в штатном расписании должны быть отражены следующие пункты:
- наименования организации;
- номер документа;
- дата утверждения документа;
- дату, с которой вступает в действие утвержденное штатное расписание;
- номер приказа, которым утверждено штатное расписание управляющей компании ЖКХ;
- перечень должностей по всем структурным подразделениям;
- сумма штатных единиц компании;
- суммы должностных окладов по должностям;
- месячный ФЗП (фонд заработной платы) организации.
Изменение штатного расписания
Кроме ежегодного утверждения в штатное расписание могут быть внесены изменения в течение года.
Вносить изменение в штатное расписание необходимо в случае:
- изменения наименования подразделений организации;
- изменения наименования должности;
- изменения количества должностей в структурном подразделении;
- изменения должностного оклада.
Внесение изменения в штатное расписание управляющей компании ЖКХ должно быть утверждено руководителем организации.
Особенности наименования различных структурных единиц и должностей
«Наименование структурного подразделения» - первая колонка формы №Т-3. Для большинства организаций нет ограничений в выборе наименования их структурных подразделений. Но в некоторых организациях от правильного их наименования зависит установление ряда льгот работникам, на которые они могут претендовать по достижению пенсионного возраста.
Наименование структурного подразделения имеет важное значение для предприятий, работники которых заняты на работах с опасными или вредными условиями труда. В таких организациях на кадровых работников и на специалистов по организации и оплате труда ложится ответственность правильного наименования должностей и структурных подразделений.
Для облегчения выбора наименования должностей и структурных подразделений существуют тарифно-квалификационные справочники.
Наименования подразделений в штатном расписании указываются в следующем порядке:
- руководство предприятия или административная часть (дирекция, бухгалтерская служба, кадровая служба, пр.);
- производственные структурные подразделения;
- обслуживающие и вспомогательные структурные подразделения.
