выполнение работы которая не указанна в обязанностях

Здр., я проживаю в не большом населенном пункте работаю на "Почте России", в период весна-лето-осень к нам нет дороги (только в зимнее время). Почту мы принимаем либо с самолета или лодки, поступает через нас почта и в другие нас пункты. И мы хотели бы обратиться к вам с вопросом о том что поступление на нас почты в весовой категории доходит до тонн и больше. Коллектив женский из 5 человек и всё это мы тоскаем с лодки (баржи, самолета и тп) сами , как выступаем роли грузчиков. такая работа не указанна в наших обязанностях. Как нам добиться хотя бы одной мужской рабочей силы? Как правильно написать докладную начальству?