Недостача после ревизии

Добрый день. В данном случае необходимо понимать кто является материально ответственным лицом, возложена ли была на сотрудников магазина материальная ответственность. Кто исполнял Ваши обязанности в период Вашего отпуска, была ли недостатча в тот перио когда Вы находились в отпуске. Также необходимо видеть акт ревизии подписанный сотрудниками. Исходя из этого можно сделать вывод о дальнейших действиях.

Оксана, добрый день. Работодатель грубо нарушил процедуру привлечения к материальной ответственности, а также налоговое и трудовое законодательство. Вменить эту недостачу вам и новым сотрудникам законным путем работодатель не сможет, если вы сами не совершите ошибок (например, не подпишете добровольное согласие на удержание). Тот факт, что все сотрудники подписали акт ревизии с пометкой «Не согласна», — это ваше главное и правильное первое действие.

В рассматриваемой ситуации нарушен порядок проведения ревизии (Постановление Минтруда № 85). При увольнении старых сотрудников и приеме новых работодатель был обязан провести промежуточные инвентаризации и перезаключить договоры о материальной ответственности. Если этого не сделали, работодатель не может доказать, когда именно возникла недостача — при старых работниках или при новых.

Перед вашим отпуском в апреле инвентаризация не проводилась. Вы не передавали дела и товар другому лицу по акту. Следовательно, за то, что происходило в магазине целый месяц в ваше отсутствие, вы ответственности не несете.

Работодатель не имеет права требовать внесения денег наличными в кассу в обход расчетного счета. По закону (ст. 248 ТК РФ) работодатель может удержать по своему приказу только сумму, не превышающую ваш средний месячный заработок. Всё, что выше, взыскивается исключительно через суд.

Невыдача расчетных листков (ст. 136 ТК РФ) и выплата части зарплаты в конвертах — это нарушения. В суде работодатель побоится это афишировать, так как рискует получить штрафы от ФНС и ГИТ.

Вы упомянули: «заставили написать выплату наличными через кассу».

Если вы просто написали объяснительную или расписку под давлением, но физически деньги в кассу еще не вносили — ничего не платите.

Если с вашей официальной зарплаты уже удержали деньги без вашего письменного согласия и без официального приказа (с которым вас должны были ознакомить под роспись в течение месяца после ревизии) — это прямой повод для обращения в прокуратуру.

Алгоритм ваших действий:

1. Направьте работодателю (или вручите под роспись на вашем экземпляре) объяснениеу по факту ревизии. В ней четко укажите: «С результатами ревизии от 09.06.2026 на сумму 400 000 руб. не согласна. В апреле 2026 года я находилась в очередном отпуске. Перед моим уходом инвентаризация руководством не проводилась, товар по акту приема-передачи мной никому не сдавался. В этот же период произошло полное увольнение старого штата сотрудников и наем новых, при этом промежуточные ревизии также не проводились. Установить период возникновения недостачи и конкретных виновных лиц в данных условиях невозможно. Моя вина в причинении ущерба отсутствует. Добровольно возмещать сумму отказываюсь».

2. Напишите заявление на имя руководства (в порядке ст. 62 ТК РФ): «Прошу выдать мне в течение 3 рабочих дней надлежащим образом заверенные копии: Приказа о проведении ревизии от 09.06.2026, Сличительной ведомости, Акта инвентаризации, а также расчетные листки за период с января по июнь 2026 года».

Если откажут — это станет еще одним аргументом против них в контролирующих органах.

3. Не подписывайте никаких «договоров о добровольном возмещении ущерба», «соглашений о рассрочке» и не берите на себя никаких обязательств. На любые угрозы отвечайте спокойно: «Я действую в рамках закона. Если вы считаете меня виновной — подавайте на меня в суд. Судебная экспертиза разберется, кто и когда украл товар».

4. Прямо скажите руководству, что в случае продолжения давления, невыдачи расчетных листов и попыток удержать деньги, вы подадите заявления в Государственную инспекцию труда — за невыдачу расчетных листов и нарушение процедуры привлечения к матответственности. Прокуратуру и ФНС — по факту выплаты зарплат в конвертах и принуждения к сдаче наличных средств в кассу. Для розничной торговли проверки налоговой по кассовой дисциплине и серым зарплатам — это гарантированные штрафы.

Здравствуйте необходимо что уточнить какие. санкции предусматривает трудовой договор

Здравствуйте.

Если есть акт, дорога в суд.

Иного пути нет для возмещения ущерба, причиненного работниками.