Порядок ведения трудовых книжек
Основным документом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, является пункт 13 Постановления российского Правительства №255 под названием «О трудовых книжках», которое было опубликовано 16 апреля 2003 года. Именно в нем дается подробный алгоритм действий по правильному заполнению трудовой книжки, который содержит в себе инструкция.
Порядок заполнения трудовой книжки
- ФИО сотрудника;
- дату рождения;
- образование;
- должность;
- подпись сотрудника;
- подпись лица с расшифровкой, заполнявшего трудовую книжку;
- печать организации.
В случае изменения фамилии сотрудника, (например, если это женщина, и она вступила в браки взяла фамилию мужа), то в левой части первого листа, следует указать, в связи с какой причиной произошла смена фамилии с наименованием старой и новой фамилии. Причем в этом случае старую фамилию необходимо аккуратно зачеркнуть и поставить новую сверху.
Восстановление записей в трудовой книжке
Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает время и длительность работы сотрудника в той или иной фирме. Она может заполняться бухгалтером или инспектором кадровой службы в организации. Информация в трудовой книжке служит доказательством наличия трудового стажа и начисления пенсии по старости, поэтому достаточно важно, чтобы все записи в ней были сделаны правильно.
Однако бывают случаи, когда сотрудники теряют трудовые книжки или они сгорают. Тогда для восстановления записей в трудовой книжке работнику приходится брать справки у работодателя как подтверждение продолжительности общего стажа. На основе представленных документов, сотрудник кадровой службы заводит новую трудовую книжку и указывает в ней общую продолжительность стажа в предыдущих местах работы.
Таким образом, восстановление записей в трудовой книжке – это занятие хлопотное, требующее времени и хождения по предыдущим местам работы. В настоящее время существует вероятность того, что трудовые книжки могут отменить, ведь сведения о взносах и организациях- работодателях уже есть в базе ПФР, но пока даже с этими данными доказать наличие стажа пока не представляется возможным без трудовой книжки.
Аннулирование записи в трудовой книжке
Иногда встречаются ситуации, когда организация давно прекратила свою хозяйственную деятельность, а в трудовой книжке сотрудника увольнение произведено позже распада фирмы. В таком случае, необходимо произвести аннулирование записи в трудовой книжке. Последовательность действий выглядит примерно так:
- Сначала ставится следующий порядковый номер записи и дата ее внесения;
- Далее указывают, что запись за неверным номером считать недействительной;
- Проставляют печать;
- Производят правильную запись с указанием структурного подразделения и занимаемой должности.
В общем, аннулирование записи в трудовой книжке может быть произведено только тем работодателем, который совершил ошибку. Данную запись можно сделать в любое время.
Для правильного заполнения трудовой книжки следует воспользоваться услугами специалистов кадрового дела. Например, можно поискать описание исправления ошибок на практике и образцы оформления записей.
