Когда мы говорим про ведомость на выдачу зарплаты, имеем ввиду унифицированную форму Т-53. Она была утверждена 05 января 2004 года Постановлением Госкомстата России. Именно на ее основе выдается зарплата работникам.
Бланк ведомости на выдачу зарплаты
- титульный лист Т-53 имеет набор определенных реквизитов, они заполняются в обязательном порядке (Подпись руководителя или иного уполномоченного лица. Без нее выдача зарплаты становится невозможной)
- табличная часть состоит из следующих граф: №п/п; табельного номера сотрудника: ФИО, которое рекомендуется прописывать полностью, так как на одном предприятии могут работать и родственники, и однофамильцы; суммы, подлежащей выплате; пустой графы, к которой работник поставит расписку в получении этой самой суммы.
- третья часть, где должна быть прописана после полного заполнения табличной части сумма задепонированной зарплаты и суммы к выплате, а также подписи с расшифровками кассира, осуществлявшего выдачу денежных средств и бухгалтера, проверявшего данную ведомость. Она может составляться отдельно по подразделениям или на предприятие в целом. С этого момента ее можно считать закрытой.
Минус использования бланка ведомости на выдачу зарплаты
Отсюда вытекает главный недостаток ведомости на выдачу зарплаты - коллегам становится известно о зарплате друг друга, тем самым нарушается конфиденциальность финансовой информации.
Этот документ действителен только в течение определенного срока, поэтому в случае неполучения зарплаты в графе, где должна стоять роспись сотрудника, кассир пишет "Депонировано". Также имеется 6-ая пустая графа, в которой ставятся пометки о дополнительных документах (Паспорт, доверенность и т.п.) или прочерк, так как все графы ведомости непременно должны быть заполнены.
Порядок оформления
Ведомости на выплату зарплаты составляются в одном экземпляре, нумеруются по порядку, сведения о них заносятся в специальный журнал (Т-53а). Он заводится на 1 год и должен храниться 5 лет.
В ведомости на выдачу заработной платы указывается итоговая сумма к выплате, то есть весь процесс начислений и удержаний по ней отследить невозможно. Поэтому ее не стоит путать с расчетно-платежной ведомостью (Т-49) и расчетной ведомостью (Т-51).
Если на предприятии формируется Т-49, то необходимость и в Т-51, и в Т-53 отпадает. В свою очередь, для работников, которые получают зарплату на банковские карты, формируется только Т-51 (расчетная ведомость). Авансы, разовые расчеты по заработной плате или выплаты в межрасчетный период, как правило, оформляют по платежной ведомости.
И последнее, для окончательного оформления ведомости на выдачу зарплаты, необходимо составить расходный кассовый ордер на сумму выданных денежных средств, а его номер и дату необходимо проставить на последней странице платежной ведомости. Однако в любых спорных и непонятных моментах, всегда рекомендуется обращаться к специалистам, которые более компетентны в данной области.
Для справки
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, заработная плата должна устанавливаться работнику в соответствии с действующей у данного конкретного работодателя системой оплаты труда и закрепляться трудовым договором, в котором указываются взаимные права и обязанности сторон.
Также обращается внимание, что работодатель обязан рассчитываться с работником по зарплате 2 раза в месяц в день, установленный внутренним трудовым распорядком или иным локальным нормативным документом. Если же он выпадает на выходной, то последним рабочим днем, предшествующему этому дню.
Всеми расчетами, которые касаются начисления зарплаты, удержаний из нее (например, по исполнительным листам при выплате алиментов несовершеннолетним детям, при нанесении материально ущерба организации и др.) занимается бухгалтерия.
Премии, доплаты, больничные, отпускные и прочие денежные выплаты и компенсации также относятся к расчетам - их учет ведется все в том же подразделении. Основания для расчетов, то есть исходные данные, берутся в трудовом договоре. Премии сотрудникам, которая может быть как фиксированной, так и изменяющейся, как правило, каждый месяц начисляет руководитель подразделения.
