По нормам статьи 136 российского Трудового Кодекса в каждой организации существует единый порядок выплаты заработной платы. Он состоит в том, что выдача заработной платы должна производиться не реже, чем каждые две недели. В случае нарушения данного правила наступает административная ответственность, которая отражена в КоАП в статье 5 пункте 27.
Как производится выдача зарплаты сотрудникам
В статье 5 пункте 27 содержатся виды административной ответственности, которые налагаются на работодателя в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях. К ним относят:
- штраф, налагаемый на юридическое лицо, в пределах от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей;
- штраф, налагаемый на ответственных лиц в пределах от тысячи рублей до 5 тысяч рублей.
При этом премиальные выплаты могут быть начислены и выплачены в любое время. В случае, если работники сам и изъявили желание получить зарплату один раз в начале месяца, работодатель не может нарушать законодательство и обязан произвести выплаты два раза в месяц.
В случае нарушения законодательства и задержки денежного вознаграждения за труд на срок более двух недель, работодателю следует выплатить сотрудникам компенсацию в пределах 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центральным Банком России, умноженным на общую сумму задолженности по заработной плате.
Выплата отпускных сотрудникам
Порядок выплаты зарплаты в организации отражается во многих внутренних законодательных актах, таких как:
- Положение об оплате труда сотрудников организации;
- Коллективный договор с работниками;
- Трудовой договор;
- График кадрового делопроизводства по заработной плате.
В законодательстве указано, что начисление и выплата отпускных сотрудникам организации должна производиться заблаговременно, не позднее трех календарных дней до начала отпуска. Более подробная информация содержится в графике отпусков, который утверждается руководителем вперед на один календарный год и подписывается всеми сотрудниками организации.
Выплата пособий по временной нетрудоспособности
В соответствии с законодательством и письмами ФСС, в случае заболевания сотрудника или наступления другого страхового случая, работодатель обязан начислить и выплатить пособие по нетрудоспособности в течение двух недель после поступления его в бухгалтерию.
Выдача заработной платы наличными из кассы организации производится в виде расходного кассового ордера формы КО-2 и платежными ведомостями Т-53. При этом начисление вознаграждения за труд производится на основании табеля рабочего времени, который хранится в бухгалтерии в течение одного календарного года и затем переносится в архив на 4 года хранения. Помимо выплаты наличными, существует выдача заработной платы в натуральном выражении и путем перечисления денежных средств на банковские карточки.
Если сотруднику необходимо удостовериться в правильном порядке выплаты зарплаты в организации, то ему необходимо обратиться за помощью к профессиональным специалистам. Они помогут разобраться в нормах законодательства и укажут на все недочеты и ошибки оформления кадровых и расчетных документов.