При перемещении на другую должность, смене, либо увольнении генерального директора, учредителя на предприятии возникает необходимость проведения ряда нормативно – правовых мероприятий с целью соблюдения законности и защиты трудовых отношений двух сторон – участников процесса: работника (в данном случае – руководителя) и компании, организации, акционерного общества и т.п.
Смена директора и учредителя – динамика процедуры
- свидетельство о регистрации предприятия, организации, ООО ОАО и т.п. (копия, заверенная у нотариуса);
- копия Устава, регламентирующего трудовые и правовые действия компании (подтвержденная нотариально), а в случае его отсутствия – копия договора акционеров (учредителей);
- протокол общего собрания акционеров (директорского совета), на основании которого происходит смена директора и учредителя (оригинал);
- паспортные данные как уволенных, так и вновь назначенных руководителей.
Подобные штатные действия и перестановки неизбежно влекут за собой полную смену всего пакета учредительных бумаг и документов, а так же их последующего заверения у государственного нотариуса. Без его подписи все бумаги, а, следовательно, и сам факт изменений в руководящих органах предприятия не будут иметь юридической силы.
Сложности и специфика смены учредителей предприятия
Данное мероприятие подразумевает обязательное внесение изменений, связанных с должностными перестановками и смещениями, в Устав организации. Помимо этого, так же необходима регистрация нового учредителя в государственных налоговых органах. Для этого необходимы следующие документы:
- паспорта уволенных и вновь избранных директоров и учредителей (копии, нотариально подтвержденные);
- копия выписки из Госреестра;
- ИНН (оригинал);
- справки из всех специальных, ведущих внебюджетную деятельность, фондов;
- документы, подтверждающие долевое участие всех акционеров и соучредителей с указанием процентного соотношения, а так же сумму долевого капитала нового учредителя;
- свидетельство о регистрации (копия);
- налоговое свидетельство (оригинал).
К пакету документов прилагается заявление, с указанием причины, согласно которой производится смена директора и учредителя – бланк имеет типовую, установленную нормативными законодательными актами, форму и заверяется у нотариуса.
Без выполнения всех вышеизложенных требований заявка на регистрацию нового руководителя и учредителя (учредителей) исполнительной налоговой службой будет отклонена. Все действия и мероприятия на предприятии, связанные со сменой руководства, держателей акционерных пакетов, обязаны найти свое отражение во внутренних распоряжениях, уставных документах, ценных бумагах, свидетельствах и выписках, регулирующих трудовую, юридическую и финансовую деятельность компании.
Срок, не позднее которого следует поставить в известность о штатных изменениях в организации в органы Единого Государственного Реестра РФ – не более трех суток с момента подписания приказа по предприятию о назначении новых лиц – руководителей.
В противном случае на администрацию учреждения, нарушившего данное правило, налагается денежное взыскание. Срок регистрации и внесения всех нужных записей и изменений в ЕГРЮЛ - порядка десяти дней с момента подачи заявления и установленного рамками закона необходимого пакета документов.
