Проводить увольнение по сокращению работников нужно обоснованно. Основаниями для начала процедуры увольнения по сокращению сотрудников предприятия являются:
- Реорганизация предприятия;
- Уменьшение объема производства;
- Изменение целей и направления деятельности предприятия, и т.д.
При уменьшении объемов производства проводится сокращение численности работников, а при перепрофилировании юридического лица, когда определенные профессиональные группы больше не требуются работодателю — сокращение штата сотрудников предприятия.
Схема оформления документов для процедуры увольнения по сокращению:
- Руководством предприятия издается приказ о подготовке нового штатного расписания;
- Назначенный в приказе сотрудник подготавливает штатное расписание, внося изменения в количество штатных единиц или в состав должностей (специальностей, профессий);
- Приказом руководителя организации утверждается подготовленное штатное расписание. Следует помнить, что между датой утверждения и датой начала его в действия, должен быть интервал более 2 месяцев. Это связано с тем, что о предстоящем увольнении работники предприятия должны быть предупреждены не позднее двух месяцев до даты предполагаемого увольнения;
- Руководитель предприятия или комиссия, назначенная приказом, определяют, кто из работников конкретно подлежит сокращению. Подлежащие сокращению сотрудники предприятия, уведомляются об этом лично за 2 месяца до дня увольнения. При этом на уведомлении, сокращаемый сотрудник должен поставить свою роспись и дату ознакомления с уведомлением. Если в организации имеется профсоюзная организация, то сокращение работников должно проводиться с учетом ее мнения;
- Если работник отказывается от получения уведомления или не хочет расписываться в получении уведомления, составляется акт;
- Если работник находится в отпуске или на больничном и его невозможно уведомить об увольнении по сокращению под роспись, ему направляется письмо с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Можно дождаться выхода работника на работу и вручить ему уведомление лично. Двухмесячный срок начнет свое течение с этого момента. Срок увольнения, в таком случае, продлевается на число дней отпуска или болезни, так как нельзя уволить работника по сокращению в период его болезни или нахождения в отпуске; - Руководитель предприятия обязан предложить сокращаемому сотруднику имеющуюся вакантную должность (профессию). Документы, которые работодатель должен иметь в качестве доказательств: уведомление о вакантной должности, собственноручно написанное заявление работника об отказе от предлагаемой должности, штатное расписание с отсутствием в нем вакантных должностей или профессий;
- Руководитель предприятия может уволить работника, с его письменного согласия, до истечения 2-х месячного срока, выплатив дополнительную компенсацию;
- Издается и подписывается приказ об увольнении. В последний день работы увольняемого сотрудника, в трудовой книжке делается запись;
- Работодатель в полном объеме и сроки, предусмотренные трудовым законодательством, производит все причитающиеся работнику выплаты.
Что сделать работодателю для безболезненного процесса увольнения
В случае если работник решит обратиться в суд с иском, у работодателя не будет проблем с доказательной базой, при условии соблюдения сроков и процедуры увольнения по сокращению.
При оформлении документов для проведения сокращения численности или штата работников, воспользуйтесь услугами квалифицированных специалистов. Как показывает судебная практика, количество дел по восстановлению судом сокращенных работников на рабочем месте довольно-таки велико.
