Что такое электронная подпись?
Цифровая подпись представляет собой электронно-цифровое обозначение, которое является аналогом подписи на бумажном документе и используется в электронном документообороте.
На данный момент электронная подпись вопрос - добровольный, но в некоторых случаях цифровая подпись - это неотъемлемая часть бизнеса, например, участие в торгах на электронных торговых площадках.
Информация, используемая как цифровая подпись, имеет индивидуальный характер, используется для подтверждения целостности документа, который ею удостоверен.
Цифровая подпись, так связана с документом, что внесение каких-либо изменений в документ ведет к изменению подписи, поэтому сложно изменить документ, не исказив подпись.
Подписаться электронной подписью можно, используя специальный ключ, представляющий определенный набор символов. Существует также ключ проверки подписи. Выполнение подписи, её проверки происходит с помощью специальных устройств. Подпись является индивидуальной в зависимости от действий владельца устройств и программ для их работы.
Использование электронной подписи все же имеет некоторые ограничения: в первую очередь законами: некоторые документы могут иметь исключительно бумажную форму.
В то же время можно использовать по своему усмотрению цифровую подпись, но между стороны должны прописать порядок проверки такой подписи, тем более что подписи делятся на несколько категорий.
Простая форма подписи (в качестве составных частей такой подписи используется пароль и логин).
Усиленная подпись дает возможность проверить целостность документа, авторство в отличие от простой подписи.
Усиленная квалифицированная подпись, обязательным приложением к которой является специальный сертификат.
Как оформить электронную подпись?
Электронная подпись может понадобиться для разных целей. Так, например, для участия в торгах на электронной площадке прописываются одни требования. В случае с налоговой инспекцией иные требования. Исходя из этого, и возникает потребность обращения в удостоверяющие центры.
В зависимости от распределения обязанностей на предприятия сертификат выдается отдельно для бухгалтера, директора.
Нужно знать, что центры имеют свою специализацию в части области применения ключей, поэтому не удивительно, что приходится обращаться в разные центры. Впрочем, одни центры обладают более широкими возможностями в сравнении с другими. При этом невозможно создать сертификаты и ключи, которые бы годились абсолютно для всех случаев.
Но как оформить электронную подпись?
Перечень бумаг необходимых для получения электронной подписи зависит от особенностей центра, примерный же перечень таков:
- Заявление о выдаче ключа
- Уставные документы предприятия (устав, учредительный договор – в зависимости от организации заявителя).
- Выписка из государственного реестра юридических лиц и организаций.
- Обязательно документы подтверждающие полномочия лица, непосредственно обратившегося в центр, документы, подтверждающие полномочия руководителя предприятия или того работника, на чье имя оформляют ключ. Это и приказ в связи с принятием на должность, доверенность.
- Обязательно предоставление паспорта человека на чье имя оформляют ключ.
Получить оборудование для формирования электронной подписи может и обычный человек, тем более что оформление на работу возможно и в удаленном доступе. В этом случае обязательно использование квалифицированной подписи. Но также должны создаваться бумажные копии электронных документов.
