На практике часто возникает ситуация, когда неправильно оформленная доверенность становится причиной срыва получения товара. Недостаток какой-либо информации на заполненном бланке приводит к тому, что документ перестает быть юридически значимым. Это значит, что предъявитель таковой не сможет выполнить порученные ему бухгалтерией действия.
Правильность оформления предъявленной доверенности обычно проверяет представитель отгружающей материалы организации. Он контролирует наличие проставленной печати выдавшей компании, также сличает информацию в предъявленном бланке о лице (имя, фамилию, информацию из удостоверения личности, которому она выдана).
Доверенность на товар может быть не принята в следующих случаях:
- если бланк не соответствует типовой форме, установленной для данного типа документов. В данном случае имеется в виду межотраслевой бланк М2. Современные бухгалтерские программы позволяют достаточно быстро выводить такие документы из прикладных приложений. Обычно туда уже будут проставлены данные сотрудника, на которого оформляется документ;
- в доверенности, как и в других документах, которыми обмениваются организации, не должно быть никаких помарок и исправлений. Наличие таковых ставит под сомнение наличие полномочий предъявителя;
- доверенное лицо компании обязано иметь с собой паспорт, достоверные данные которого отражаются на сопроводительном бланке. Несоответствие данных (хотя бы на один символ) или отсутствие с собой удостоверения личности может сорвать сделку.
Согласно действующему законодательству, в отношении доверенности устанавливается ограничение по сроку ее действия. Максимальный срок, на который выдается доверенность- 3 года. Если при ее оформлении не заполняется срок действия, то по умолчанию этот период принимается равным 1 году.
Правила оформления доверенности
Реквизиты, обязательные к заполнению:
- наименование документа;
- дата, когда был выдан бланк;
- юридические сведения о компании, которая выдала такую доверенность;
- информация о предъявителе;
- полномочия, которыми по данному документу наделен предъявитель;
- в обязательном порядке должны присутствовать подписи руководителя, доверенного и гербовая печать организации.
Доверенность на получение товара заполняется по установленной форме М2 либо М2а. Второй тип бланка отличается наличием отрывного корешка, который служит основанием для регистрации бланков, подлежащих учету. Важно помнить о том, что этот документ выдается, а не приносится на заполнение в бухгалтерию.
При отсутствии в организации специализированных программ такую форму целесообразно скачать из сети. Во избежание помарок и исправлений все поля формы можно заполнить в текстовом редакторе и вывести на печать. Останется только проставить недостающие подписи и печать организации.
Участие юристов в оформлении документов обычно посредственное. Очень часто в обязанности юристов компаний входят регистрация и учет выданных доверенностей. Это дает возможность юрисконсульту проверить документ и в любое время «поднять» данные в случае, если организация-поставщик необоснованно начинает требовать уже ранее предъявленную доверенность на товар.
Следует помнить, что законом не предусмотрено использование на доверенностях факсимиле. Использование таких штампов приводит бланк доверенности в негодное состояние.
