Бухгалтерский учет представляет систему, занимающуюся сбором, оформлением, обработкой и передачей информации, измерением денежной стоимости активов хозяйствующего субъекта, используя при этом непрерывный, сплошной и документальный учет хозяйственных операций.
Метод бухучета, его элементы
Для эффективного выполнения, возложенных на нее (систему) задач, используются различные способы и приемы, которые в совокупности называются методом бухгалтерского учета, содержащие основные элементы:
- документирование и инвентаризация;
- оценка имущества и калькуляция;
- двойная запись и система бухгалтерских счетов;
- составление бухгалтерского баланса и отчетности;
Документирование и инвентаризация
Бухгалтерский учет предусматривает обязательное документальное оформление каждой хозяйственной операции. Документы служат одновременно письменным распоряжением для выполнения хозяйственной операции и подтверждением, что она выполнена. Имеют законную силу, почему их правильное оформление является важным условием для успешного ведения учета.
Документирование операций дает возможность для непрерывного наблюдения за всеми происходящими хозяйственными процессами.
Кроме того, учет предполагает проведение инвентаризации, то есть проверку на соответствие данных бухгалтерских записей фактическому наличию средств и обязательств (состоянию расчетов, имущества и обязательств) за определенный период времени.
Инвентаризация позволяет обеспечивать достоверность отражения хозяйственных операций, а также служит средством контроля над сохранностью материальных и денежных средств.
Оценка и калькуляция
Оценить средства хозяйствующего субъекта - это, значит, измерить в денежном выражении имущество и источники его образования. Оценка должна быть полной, реальной и выполняться по единым правилам. Рассчитывается путем прибавления фактически выполненных затрат.
Калькуляция является основанием для оценки объектов учета и представляет способ исчисления себестоимости продукции, товаров, услуг, приобретенного имущества, и определения прямых и косвенных издержек.
Двойная запись и бухгалтерские счета
Сведения, содержащие в первичных документах, систематизируются и отражаются на счетах бухучета. Каждый учитываемый объект становится обладателем счета, содержащего всю информацию о его движении. Бухгалтерские счета предназначены для отражения (записи, учета) всех хозяйственных операций, влияющих на финансовое состояние организации.
А каждая операция обязательно задействует, как минимум, два бухгалтерских счета (дебет и кредит). Такое правило в бухучете принято называть двойной записью. Она позволяет не только отражать наличие и движение средств, но и контролировать правильность записей на счетах.
Бухгалтерский баланс и отчетность
Баланс служит способом обобщения в денежном выражении средств субъекта и их источников на определенный период. Итоговая оценка средств, имеющихся у субъекта, ведется в активе баланса, а итоговая оценка источников, их формирующих – в пассиве баланса. Причем, суммы актива и пассива, обязательно должны совпадать, так как каждое средство соответствует определенному источнику его образования.
Цикл учетных работ заканчивается составлением отчетности. Бухгалтерская отчетность показывает сведения, отражающие имущественное и финансовое положение, а также результаты деятельности организации.
Отчетность представляет полную и истинную картину всей хозяйственной деятельности в целом.
Как отметил А. Бакаев в книге “Бухгалтерские термины и определения”, что способы ведения бухгалтерского учета – это целый комплекс объединенных мероприятий, направленных на обеспечение учета, и что лишь совместное и грамотное их применение принесет качественный и полноценный учет.
