Расчет отпускных при увольнении (компенсация отпуска)

Расчет компенсации отпуска при увольнении производится после подписания руководителем организации приказа об увольнении сотрудника. Данная выплата является обязательной независимо от причин, по которым расторгается трудовой договор. Денежные средства должны быть выданы сотруднику в день увольнения.

Вычисление количества дней, за которые сотруднику производится расчет отпускных при увольнении

Со следующего за этим периодом дня и по день увольнения рассчитывается отрезок времени, за который работодатель обязан произвести работнику расчет отпускных при увольнении.

Число дней отпуска за год делится на 12 и умножается на количество месяцев, отработанных до дня увольнения.

Расчет компенсации отпуска при увольнении на основании суммы среднедневного заработка

В расчет среднедневного заработка не включаются:

• выплаты по листкам временной нетрудоспособности;
• отпускные;
• материальная помощь;
• пособие по беременности и родам;
• оплата проезда, питания;
• другие выплаты, не являющиеся оплатой за труд.

Расчет отпускных при увольнении начинается с расчета среднего заработка. Суммируются все начисленные работнику выплаты за предыдущие 12 месяцев. Месяц, в котором прекращен трудовой договор, в расчете не участвует. Полученную сумму необходимо разделить на 12, затем разделить на 29,4. Это средняя сумма начисленной оплаты труда за 1 день.

Если в течение предшествующих 12 месяцев были случаи, когда сотрудник не работал по причине болезни, нахождения в оплачиваемом, административном отпуске или в отпуске по беременности и родам, количество дней отсутствия исключается из расчета.

Как рассчитать отпускные при увольнении сотруднику, у которого в расчетном периоде не все месяцы отработаны полностью?

Необходимо определить, сколько календарных дней должно быть включено в расчет за неполный месяц. Порядок расчета следующий: 29,4 следует разделить на полное количество дней месяца (январь – 31, февраль – 28) и умножить результат на количество календарных дней, соответствующее отработанному в этом месяце рабочему времени.

Расчет компенсации отпуска при увольнении производится так: количество дней, за которые сотруднику положена компенсация умножается на среднедневной заработок. После удержания налога в размере 13% остается сумма, которая будет выдана уволенному на руки.

Особенности расчета компенсации в отдельных случаях

Как рассчитать отпускные при увольнении, если в течение расчетного периода сотрудник не работал и ему не начислялась заработная плата? В таком случае для расчета используются данные за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Eсли сотрудник увольняется в том же месяце, в котором приступил к работе?

В таком случае компенсация должна быть рассчитана, исходя из начислений в месяце увольнения.

Если начислений у работника нет, компенсация рассчитывается, исходя из должностного оклада.

Как рассчитать отпускные при увольнении правильно, всегда подскажут специалисты. Обратившись к ним, можно узнать о последних изменениях в трудовом законодательстве, касающихся компенсационной выплаты, удостовериться в том, что все права уволенного сотрудника соблюдены.