Законодатель закрепил возможность компенсации за отпуск, порядок расчета компенсации за отпуск и четко определил случаи, когда такая компенсация возможна. По общему правилу, лицо не может быть лишено обязательного ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней и он не может быть заменен денежной компенсацией.
Случаи, когда выплачивается компенсация за отпуск
На основании ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, очередной отпуск может быть заменен денежной компенсацией только в количестве дней, превышающих положенные 28 дней, либо часть от этого количества. Такое же положение действует при суммировании отпусков за несколько лет. Для этого от работника требуется письменное обращение к работодателю в форме заявления.
Причем необходимо иметь ввиду, что работодатель в этом случае может произвести выплату денежной компенсации, а может отказать в таковой, поскольку законодатель его к этому не обязывает. При рассмотрении заявления в пользу работника работодатель выносит приказ о замене.
В то же время на работодателя возложена трудовым кодексом обязанность компенсировать работнику в денежной форме все неиспользованные за время работы отпуска при увольнении по любому основанию, если работник, в свою очередь, не воспользуется правом на предоставление ему перед увольнением всех неиспользованных отпусков на основании письменного заявления.
Кому компенсация за отпуск не может быть предоставлена?
Действующим законодательством запрещена замена части отпуска и соответственно выплата компенсации беременным женщинам, несовершеннолетним лицам, а также работникам, вынужденным осуществлять трудовую функцию в условиях вредных и/или опасных.
Расчет компенсации за отпуск
Производя расчет компенсации за отпуск, работодатель обязан руководствоваться действующим трудовым законодательством РФ.
Согласно указанным выше нормативно правовым актам, денежная компенсация может быть полной в размере средней зарплаты и выплачивается за срок полного отпуска (например, 28 дн. * средний заработок), если работник проработал у данного работодателя одиннадцать месяцев и более. Если трудовая деятельность осуществлялась менее одиннадцати месяцев (но не менее пяти с половиной месяцев), полная компенсация также возможна, но в случаях:
- ликвидируются предприятие, учреждение, отдельные его части, сокращения штатов, сокращения работ, реорганизации предприятия, временной приостановки работ;
- призыв на военную службу;
- командирования в учебные заведения;
- перевода на другую работу по предложению установленных законом органов;
- профессиональной непригодности.
При отсутствии указанных условий выплата денежной компенсации производится пропорционально отработанному времени. Можно использовать при расчете компенсации коэффициент 2, 33 дн., который можно вывести путем деления полного количества дней отпуска на 12 месяце, соответственно он означает, сколько дней отпуска приходится на каждый фактически отработанный месяц.
Например, если работник отработал 7 месяцев при положенном отпуске 28 дней, то компенсация ему будет выплачена за 16 дней (2,33 * 7 мес.).
Для исчисления компенсации за отпуск применяется средний заработок за день, который исчисляется за последние 12 месяцев и для его исчисления необходимо сумму начисленной за расчетный период зарплаты разделить на 12 месяцев и на число календарных дней (среднемесячное количество 29, 4) ( ст. 139 Трудового кодекса РФ).
Следовательно, расчет пропорциональной компенсации за отпуск производится по формуле: отработанное количество месяцев * 2,33 * среднюю заработную плату за день.
В случае нарушения ваших прав на получение компенсации за отпуск лучшим решением станет обращение к специалистам, что экономит вам немало сил и средств.