Главным нормативно-правовым документом, регламентирующим инвентаризационную деятельность и комплекс связанных с ней мероприятий на территории Российской Федерации, является распоряжение Минфина № 49 от 13 июня 1995 года. Данный приказ содержит инструкцию, регулирующую проведение плановых инвентаризаций на предприятиях с целью выявления несоответствий между фактическими и бухгалтерскими материальными ценностями, а так же обеспечение контроля финансовой деятельности организаций.
Недостача при инвентаризации – что делать?
Недостача по результатам инвентаризации удерживается с виновных лиц в следующем порядке:
- Наличие юридически доказанного и документально подтвержденного факта вины – в рамках закона.
- Признание работником причиненного ущерба, согласие с суммой выплат, подкрепленное письменным заявлением с указанием мотивов и причин нанесения организации материального урона.
- В случае отказа и непризнания вины создание комиссии для проведения внутреннего расследования и проверки причастности должностного лица к тому факту, что при инвентаризации выявлена недостача. Составляется акт отказа погашения работником недостающей суммы, который подается на рассмотрение руководства и принятию решения о принудительном взыскании причиненного ущерба.
- После подписания приказа об удержании денежных средств из заработной платы работника (полностью, либо частично), работниками бухгалтерии производятся соответствующие вычеты.
Юридическая специфика погашения ущерба
Руководству предприятия, на котором выявлена недостача при инвентаризации, следует знать, что ее материальное возмещение лицом виновным, либо причастным к возникновению последней, юридически возможно в случае, когда с ним предварительно был заключен официальный договор о полной материальной ответственности и работник был с ним письменно ознакомлен (статья 241 Трудовой Кодекс РФ).
Материальная ответственность может быть как частичной (с виновного в недостаче работника удерживается не вся сумма причиненного урона, а лишь его часть), так и полной, когда требуется полное возмещение ущерба.
В тех ситуациях, когда размер выплат превышает среднюю заработную плату за месяц, либо речь идет о значительных денежных суммах, недостача при инвентаризации удерживается в соответствии с нормативно - правовыми документами Федерального Закона страны № 90 от 30 июня 2006 года.
Взыскание недостачи в судебном порядке
Обращение в судебные органы с целью погашения работником материального ущерба, обнаруженного при проведении инвентаризации, производится в случаях, когда:
- по факту увольнения виновного лица, вследствие чего удержание положенной суммы из его заработной платы становится невозможным (срок подачи заявления не более года с момента выявления факта недостачи);
- несогласие работника с суммой или с самим фактом нанесения ущерба;
- работник в силу должностных обязанностей не является материально ответственным лицом, следовательно, не несет ответственности за хранение вверенных ему ценностей.
