Работник имеет право получить расчет в трехдневный срок со дня увольнения. Но решение данного вопроса не всегда зависит от кассира и бухгалтера. Необходимо собрать и рассмотреть множество документов, касающихся трудового процесса уволенного. Время для расчёта одного увольняющегося занимает почти столько же, сколько расчёт обычной заработной платы около сотни работников.
Какие документы необходимы для начисления заработной платы
Увольняющийся должен заполнить и сдать обходной лист. Бывший сотрудник своему непосредственному руководителю сдаёт своё рабочее место и инвентарь.
Необходимо сдать для расчётов все документы на работника, касающиеся его профессиональной деятельности. Это могут быть наряды, путевые листы, командировочные удостоверения.
Только после утверждения руководителем предприятия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер начинает расчёт зарплаты при увольнении. Дата увольнения, дни по листку нетрудоспособности, дни трудового отпуска сверяются с соответствующими документами, приказами, табелем.
Какие удержания учитываются из заработной платы
Из общей суммы начисленной заработной платы вычитается подоходный налог ( НДФЛ). Он составляет 13 процентов. Например: Сотруднику начислено 20 000 рублей. У него двое детей, на которых он имеет право получить льготу по подоходному налогу. Следовательно, на руки он получит:
20 000- (20000- 1400 -1400) × 13% = 20 000- 17200 ×13% =20 000-2236=17 764 рубля.
Другие виды удержаний из зарплаты
Получение исполнительного листа в суде. Важный момент при увольнении бывшего работника - это учёт следующих удержаний:
- Штрафы,
- Долги,
- Алименты.
Основанием для подобных удержаний является исполнительный лист, полученный в суде. Где указывается размер удержаний в определённой сумме или в процентном соотношении. В этом же документе сообщается почтовый адрес и банковские реквизиты для перечисления удержанной заработной платы.
Предъявление исполнительного листа приставу. Исполнительный лист возвращается судебному приставу в трёх случаях:
- Удержание полностью исполнено.
- Исполнительный лист отозван при изменении условий.
- Работник уволился .
Получение дубликата исполнительного листа. На предприятие для начисления и перечисления удержаний обычно высылается дубликат или заверенная копия исполнительного листа. Часто недобросовестные отцы меняют место работы, уклоняются от уплаты долгов по алиментам. Оригинал исполнительного листа может с годами утратить читабельный вид или затеряться на почте.
Расчет алиментов. Допустим, что работнику начислено 20 000 рублей. Подоходный налог мы ему уже рассчитали
2 236 руб. По исполнительному листу он должен отдать 33 %.
(20 000- 2 236) ×336%=5862,12 рублей.
Компенсационные выплаты. Работнику в расчёт заработной платы после увольнения при определённых условиях могут включаться и компенсационные выплаты:
- Неиспользованные дни очередного трудового отпуска
- Выходное пособие.
Эти выплаты рассчитываются так: средняя заработная плата за последние двенадцать месяцев умножается на количество дней компенсации.
Нюансы
Бывший сотрудник может сдать на предприятие листок нетрудоспособности уже после увольнения при определённых условиях. Невозможно предугадать и включить сразу в расчёт заработной платы при увольнении годовые или любые другие итоговые премии.
Желательно, чтобы увольняющийся работник учитывал не только свои интересы, но и шёл на взаимопонимание, подготовил и сдал все документы необходимые для правильного и быстрого расчёта и не торопил со сроками, предоставил время для всех проверок и уточнений.
