В случае, когда необходимо произвести расчет отпускных при повышении зарплаты, лучше всего обратиться за помощью к профессиональным бухгалтерам или аудиторам. Подробные примеры с расчетами также можно найти в специализированных журналах.
Нормы закона, регламентирующие порядок предоставления отпуска
- В соответствии со статьей Российского Трудового Кодекса за номером 114, каждому сотруднику организации ежегодно должен предоставляться основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и занимаемой должности, который сопровождается выплатой отпускных;
- Существует также общее для всех граждан Положение о расчете среднего заработка, опубликованное 24 декабря 2007 года №922. В нем подробно рассмотрен порядок определения данной величины.
При этом на практике часто встречаются случаи, когда за этот период, предшествовавший наступлению отпуска, неоднократно на предприятии происходило повышение заработной платы. В такой ситуации следует знать о том, что расчет отпускных при повышении зарплаты следует производить немного иначе, чем в общем случае.
Расчет отпускных при повышении зарплаты
Обычно за расчетный период принимается 12 месяцев, ведь именно за это время сотрудник зарабатывает свое право на полный отпуск. Однако встречаются случаи, когда этот период отработан не полностью.
Формулы, применяемые для расчета отпускных:
- При расчете среднего заработка за 12 предшествующих месяцев следует руководствоваться такой формулой:
- Средний дневной заработок равен сумме начисленной зарплаты деленной на 12 месяцев и умноженной на коэффициент 29,4.
- Если период отработан не полностью, то формула немного изменяется. Она будет выглядеть так: средний заработок равен сумме начисленной зарплаты деленной на сумму в скобках, состоящую из числа месяцев умноженных на коэффициент 29,4 и количества календарных дней в месяце. Последний показатель можно найти так: 29,4 умножить количество календарных отработанных дней и разделить на общее количество дней в месяце.
Варианты расчета отпуска при повышении заработной платы
Если повышение заработной платы было произведено в расчетном периоде, то все месяцы, предшествующие отпуску подлежат умножению на коэффициент повышению заработной платы. Он рассчитывается как повышенная заработная плата, деленная на заработок до повышения.
Если индексация заработка была произведена после расчетного периода, но до того промежутка времени, когда сотрудник ушел в отпуск, то повышается средний дневной заработок за расчетный период.
В случае, когда повышение заработной платы случилось во время ежегодного отпуска сотрудника, то следует изменить в сторону увеличения ту часть дневного отпуска, которая пришлась после даты повышения. Следует помнить о том, что расчет отпускных при повышении зарплаты, а также их начисление и выплату необходимо произвести заранее, не позднее трех дней до начала отдыха.
Еще одной особенностью индексации является массовость произведенного расчета. В случае, когда повышение заработной платы произошло только у одного сотрудника, то есть было единичным, то алгоритм расчета будет отличаться от перечисленных решений выше. Таким образом, в каждом конкретном случае необходимо прежде проанализировать ситуацию на предприятии и изучить кадровые документы.
