В статье 189 российского Трудового Кодекса содержится описание термина под названием «правила трудового распорядка». Этот документ разрабатывается с целью уточнения всех видов прав и обязанностей, возникающих на фоне трудовых отношений между сотрудниками предприятия и работодателем. Чаще всего правила внутреннего трудового распорядка оформляются как приложение к коллективному договору организации.
Образец правил внутреннего трудового распорядка
- Полное наименование юридического лица;
- Подпись руководителя (подтверждающая согласие руководства со всеми пунктами);
- Подпись представителя от профсоюзного органа фирмы (подтверждающая согласие работников);
- Общие, основные положения, регулирующие трудовые взаимоотношения сотрудников и работодателя;
- Порядок действий при приеме на работу граждан (точные сроки для оформления трудового договора, приказа о приеме на работу, договора о материальной ответственности и т.д.);
- Алгоритм действий при увольнении работника (сроки выдачи заработной платы, оформления приказа, выдачи трудовой книжки, подписания обходного листа и т.д.);
- Перечисление прав и обязанностей сотрудников (бережное отношение к имуществу работодателя, соблюдение дисциплины и другие);
- Описание прав и обязанностей руководства предприятия (выплата заработной платы в установленные сроки, соблюдение графика отпусков, предоставление перерывов на обед и другие);
- Разработанный и утвержденный режим труда и отдыха (список лиц, находящихся на повременной системе оплаты труда и их режим работы; список сотрудников-сдельщиков и график их деятельности и т.д.);
- Виды поощрений, применяемых в организации (Например, годовые и квартальные премии, вознаграждение по итогам эффективной работы, доплаты к окладу и т.д.);
- Меры взыскания и виды удержаний, которые могут быть наложены на сотрудников (виды дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством и максимально допустимые размеры удержаний);
- Особенности трудовых отношений, пути решения конфликтных ситуаций (действия работодателя и сотрудников в случае форс-мажорных обстоятельств, вынужденного простоя, трудовых споров и другие);
- Заключительная часть (значение данного документа и важность применения его на практике).
Правила разработки внутреннего трудового распорядка
С правилами трудового распорядка каждый работник организации должен быть непременно ознакомлен под роспись. Порядок оформления данного документа содержится в статье 372 российского Трудового Кодекса. Разрабатывается он руководством организации совместно согласованным с представителем профсоюза или со всеми работниками фирмы. Носит обязательный характер.
Для разработки правил внутреннего трудового распорядка бухгалтеру необходимо обратиться за помощью к квалифицированным специалистам. Например, к сотрудникам юридического отдела или кадровой службы. Они без особых проблем смогут дать описание структуры данного документа на основе заключенных трудовых договоров с сотрудниками и других первичных форм, действующих в организации.
