В соответствии с положениями действующего законодательства проверка инспекции по труду проводится на предмет соблюдения различными организациями, а также индивидуальными и предпринимателями современного российского трудового законодательства. Проверки, которые проводятся гострудинспекцией, подразделяются на мероприятия плановые и внеплановые.
Проверка трудовой инспекции - плановая
О проведении плановой проверки организация должна быть предупреждена не менее чем за два дня до её начала.
Необходимо отметить, что предприятие малого типа не может подвергаться проверке на протяжении трех лет с момента осуществления его госрегистрации.
Внеплановая проверка связана с подготовкой большего количества документации и так далее.
Внеплановая проверка трудовой инспекции
Как правило, внеплановая проверка трудовой инспекции может осуществляться, например, в таких случаях, как:
- получение гострудинспекцией из тех или иных внешних источников информацию о каких-либо происшествиях, в результате которых может быть причинён вред жизни и здоровью людей, а также окружающей среде;
- подача на организацию жалобы со стороны работников, клиентов или контрагентов, с предъявлением надлежащих доказательств
Кроме того, представители гострудинспекции имеют право посетить организацию совместно с налоговыми инспекторами или же инспекторами соцстраха, в тех случаях, когда причиной проверки служит информация, полученная непосредственно из ИФНС или Соцстраха
Также к внеплановым относятся и контрольные проверки, которые проводятся с целью выяснения, как и в каком объеме, были устранены нарушения, обнаруженные в ходе проведения предыдущей проверки.
Необходимые документы, а также план проверок трудовой инспекции
При осуществлении в организации проверки представители гострудинспекции обязаны иметь при себе следующие документы:
- служебные удостоверения, подтверждающие полномочия проверяющих;
- распоряжение о проведении проверки в данной организации, подписанное руководителем региональной гострудинспекции;
- план проверок трудовой инспекции
Следует отметить, что распоряжение о проведении проверки должно содержать в себе следующие данные:
- фамилии инспекторов осуществляющих проверку;
- причину проведения проверки;
- сроки проведения проверки;
- непосредственный предмет проверки
Сроки проведения проверки
Срок, в который должна проводиться проверка трудовой инспекции не может быть продолжительнее одного месяца.
В том случае, если в ходе осуществления проверки возникает необходимость в проведении каких-либо процедур дополнительного характера (например, экспертиза), то сроки проверки могут быть продлены также не более чем на один месяц.
Предмет проверки
Непосредственным предметом проверки могут являться:
- учредительные и кадровые документ организации;
- трудовые договоры, заключённые с работниками;
- учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;
- внесение записей в трудовые книжки о приёме на работу, назначении на другую должность и т.д и совпадение данных записей с соответствующими приказами;
- оформление кадровых документов в соответствии с унифицированными формами;
- ведение документации по охране труда
- бухгалтерские документы и в частности платёжная ведомость
- ведение журнала по учёту мероприятий по осуществлению контроля.
