Займ (кредит) сотруднику – договор

Сотрудником, желающим взять займ в своей организации, должно быть подано заявление с содержанием о просьбе предоставления заемных средств, цели их получения, запрашиваемой суммой и сроков по возврату. На основании этого документа и содержащихся сведений сотрудник может рассчитывать на получение заемных средств.

Займ сотруднику и требуемые документы

• заявление;
• договор займа;
• приказ;
• уведомление.

Займ сотруднику может быть предоставлен после рассмотрения заявления руководителем предприятия. Под полученным заявлением руководитель предприятия указывает свое решение о возможности или невозможности предоставления заемных средств.

Решение выносится на основании анализа материальных возможностей организации на момент обращения сотрудника с просьбой о предоставлении займа.

Займ сотруднику, как и любой другой займ подразумевает выдачу денежных средств при положительном решении руководителя организации с процедурой оформления договора. Договор может быть оформлен в простой или письменной форме на основании ст. 808 ГК РФ. Составление договора происходит при присутствии двух свидетелей из числа работников предприятия. Свидетели должны иметь паспорт РФ для того, чтобы под договором указать свои данные и поставить подписи.

Договор займа с сотрудником и требования законодательства

Договор должен включать условия, на основании которых выдается займ, включая информацию о процентах, относящихся к общей сумме, которая предоставляется сотруднику, указываемую отдельной строкой или не указываемую вовсе. Договор займа с сотрудником подразумевает решение спорных вопросов, связанных с возвратом заемных средств согласно ставке рефинансирования ЦБ РФ на момент рассмотрения дела судом.

Под договором свои подписи должны поставить присутствующие свидетели, займодатель и заемщик. В качестве займодателя может выступить и уполномоченное лицо руководителя. Договор займа с сотрудником после составления подразумевает последующий выпуск приказа о выдаче займа.

Специальной формы приказа о выдаче займа законодательством не предусмотрено, поэтому приказ может быть выпущен в свободной форме. В приказе указывается информация о ФИО сотрудника, решении о выдаче займа, его сумме и сроков возврата.

Выданный кредит сотруднику и правовые последствия

После подписания договора и выдачи заемных средств руководителем предприятия подается уведомление в бухгалтерию. В нем содержится информация о том, что заемные средства были выданы, и необходимо рассмотреть порядок удержания из зарплаты. Кредит сотруднику подразумевает удержание в процентном соотношении от суммы зарплаты.

Законодательством предусмотрено, что предприятие может удерживать не более ½ от зарплаты в счет погашения взятого сотрудником кредита. Сумма удержаний может быть уменьшена или увеличена, если у сотрудника имеются долговые обязательства перед третьими лицами. Кредит сотруднику может погашаться в твердой денежной сумме до полного погашения всей стоимости займа.

Процедура оформления займа для работника имеет свои тонкости. Поэтому лучше всего обратиться к специалисту, который смог бы оценить возможные риски и финансовое положение сотрудника.