Пакет необходимых документов:
- передаточное распоряжении;
- акт о «надлежащем исполнении условий договора;
- расписка в перчислении денег (кассовый расходный ордер);
- анкета, составленная владельцем акций;
- передаточный акт;
- письменное согласие супруги/супруга;
- гарантийное письмо и т.д.
Основанием для внесения изменений в реестре служит передаточное распоряжение, но только правильно оформленный договор может подтвердить правомочность проведенной сделки и ваши права на приобретенные акции. Передача акции – не является подтверждением перехода права собственности.
Для исключения случаев расторжения договора в одностороннем порядке, необходимо составить и подписать обоими сторонами акт о «надлежащем исполнении условий договора». В нем указывается факт передачи акций и произведенной оплате именно по этому договору.
При оплате необходимо составить расписку о факте передачи денег по договору, а ее номер и дату составления указать в акте о «надлежащем исполнении договора». Расписка должна быть заверена подписями двух свидетелей, для подтверждения при необходимости факта передачи денег.
При условии, если акции приобретает юридическое лицо, выдается кассовый расходный ордер, он проводится по документации бухгалтерии и является подтверждением факта приобретения акций.
Первоначальным владельцем ценных бумаг заполняется анкета, необходимая вместе с передаточным актом, для последующей регистрации в реестре акционеров.
Основанием для проведения операции по счету реестродержателем является передаточный акт, заверенный нотариусом, представителем реестродержателя или трансфер-агентом.
Для осуществления своего права по регистрации сделки, необходимо взять доверенность у продавца акций. В ней необходимо предусмотреть соответствующие полномочия на судебную защиту и осуществление всех прав, имеющихся у владельца ценных бумаг (голосовать, участвовать в собраниях и так далее).
Акции (ценные бумаги) являются совместным имуществом супругов, и проведение с ними сделок должны осуществляться по взаимному их согласию. Поэтому при заключении договора необходимо приложить письменное согласие супруги/супруга, заверенное у нотариуса.
Одним из важных документов, при оформлении сделки является гарантийное письмо. Оно составляется с целью подтверждения, что договор заключается именно с этим конкретным покупателем, что продаваемые акции принадлежат продавцу на полном праве, не обременены залогом или другими обязательствами, не находятся под арестом и не являются предметом спора в суде.
При смене паспортных данных первоначального владельца ценных бумаг необходимо оформить заявление на смену реквизитов. При отсутствии этого документа идентификация продавца с данными реестра будет осложнена.
Предварительный договор
Предварительный договор купли-продажи оформляется с целью гарантии прав на заключение в последствии основного договора и содержит все основные условия будущей сделки. При заключении предварительного договора допускается проведение предоплаты в счет будущих расчетов.
Юридические услуги
Указанные мероприятия не являются полным перечнем необходимых действий и в каждом конкретном случае требует своих дополнений и уточнений, поэтому сбор необходимого пакета документов, правильного их оформления, гарантирующего чистоту проводимой сделки, лучше доверить квалифицированному адвокату.
