Что представляет собой процедура приемка товаров и составления акта?
Между поставщиком и покупателем всегда происходит процедура передачи товара. Для того, чтобы защитить права обеих сторон, а в особенности, покупателя, составляется акт о приемке товара. В акте должны быть отражены параметры качества, их соответствие нормам или замечания, а также количество отгружаемого товара согласно заказа.
В составлении акта должны участвовать представители обеих сторон: и продавца и покупателя, а в некоторых случаях, независимый специалист (при наличии разногласий).
Возможные виды актов приемки товара
При соблюдении процедуры приемки товара может быть составлен один из двух существующих видов актов:
- в случае соответствия товара нормам;
- в случае наличия замечаний по качеству товара.
Акты имеют как одинаковые требования к оформлению, так и каждый свои особенности. Схожесть заключается в той части, что акт приемки товара по качеству составляется одними и теми же лицами. В них указан весь ассортимент отгружаемого товара, а также документы на товар. Акт имеет одинаковую форму - № ТОРГ-1.
Особенности составления акта в случае соответствия товара качеству
Как правило, такой акт составляется в единственном экземпляре. Так как у обеих сторон отсутствуют замечания, то покупателю такой акт не требуется. При проведении проверки товара и документов, а также составлении акта, продукцию сравнивают с утвержденными требованиями и нормами, а акт оформляется также согласно условиям договора.
Существует некоторый товар, который требует особого оформления документов при его принятии на реализацию. Например, акт при приемке автотранспортных средств должен быть обязательно составлен как минимум в двух экземплярах. В нем должны быть указаны:
- сведения о правильности размещения и крепления багажа;
- характеристики и состояние багажа;
- в случае наличия, список нарушений при погрузке и размещении багажа.
В трех экземплярах составляется акт при приемке железнодорожного транспорта. В акте должны быть отражены:
- точные характеристики товара;
- сведения о качестве погрузки и размещения товара;
- сведения о сохранении целостности маркировки.
Также существуют и другие специфические товары, акт приемки товара по качеству которых требует особого внимания к оформлению.
Особенности составления акта в случае несоответствия товара качеству
В случае, если в ходе получения товара обнаружено несоответствие его установленным стандартам и нормам качества, то акт должен составляться с описанием всех выявленных нарушений и количества бракованного товара. В случае, если представитель поставщика непосредственно присутствовал при приемке товара, то процесс проверки всей продукции должен быть завершен.
В том же случае, если со стороны поставщика отсутствуют лица, уполномоченные подписать акт, то требуется их немедленный вызов на место проверки. До их прибытия товар нужно поместить на хранение в условия, которые предотвратят дальнейшее ухудшение его качества.
Встречаются случаи, когда поставщик отказывается прислать своего представителя на место. В этом случае для оформления акта приглашается независимый специалист, либо организация, которая может уполномочить должностное лицо на утверждение акта.
В случае, когда разногласия при составлении акта невозможно урегулировать мирным путем, либо процесс приемки значительно затягивается, целесообразно вызвать на место юриста, который поможет ускорить процесс как приемки товара, так и оформления документов.
