Личное дело уволенного работника будет находиться у работодателя, где должно лежать заявление этого сотрудника и все необходимые материалы, обосновывающие решение сторон о расторжении трудового договора. К последним документам относят протоколы, акты, а также объяснительные и докладные записки.
Стандартный порядок оформления увольнения
- Сотрудник обязан не позже, чем за две недели до увольнения, написать заявление, где будет указываться желаемая им дата увольнения и причина данного решения. После чего он отдает сей документ в отдел кадров.
- Составляется приказ, на котором руководитель организации ставит свою подпись.
- Соответствующий отдел издает приказ об увольнении, для чего предписано оформлять данный документ в форме Т-8, что установлено законом.
- В трудовую книжку работника заносят запись, которая отображает номер и дату приказа увольнения, а также статью, по которой работник был уволен.
- Также порядок оформления увольнения предписывает отделу кадров вносить соответствующую запись в личную карточку сотрудника.
- Последний день работы сотрудника является и датой его увольнения, в который работника рассчитывают и выдают ему трудовую книжку.
С работника при увольнении берут расписку, где он подтверждает получение своей трудовой книжки. Данный факт отмечается в книге учета трудовых книжек.
Особенности оформления увольнения при нестандартных ситуациях
Необходимые документы при расторжении трудового договора в результате сокращения штата. В этом случае организация издает приказ о сокращении штата сотрудников. Далее следует получить с работников документ, подписанный ими, что они уведомлены о предстоящем сокращении.
Если работник отказывается от должности, которую ему предлагают взамен предыдущей, то получить письменный отказ работника. Затем уже нужно оформлять приказ о прекращении действия имеющегося трудового договора.
Расторжение договора в результате несоответствия работником занимаемой им должности предусматривает сбор еще и таких документов, как заключение соответствующей аттестационной комиссии и отказ сотрудника от другой должности.
При расторжении договора из-за неоднократного невыполнения работником своих трудовых обязанностей ко всем вышеуказанным документам собирают еще и следующие: акты о совершенных проступках, докладные записки, объяснительные самого работника, приказы о взысканиях с подписью этого работника.
Расторжение трудового договора по причине появления сотрудника на своем рабочем месте в состоянии алкогольного или иного неадекватного состояния обязывает, кроме стандартного набора документов, оформить докладную записку от того, кто выявил факт пребывания неадекватного сотрудника, а также медицинское заключение, акт о нахождении подобного сотрудника на рабочем месте, объяснительную самого работника.
Увольнение работника в результате его прогула предусматривает добавление ко всем необходимым документам еще и акт об отсутствии на работе и объяснительную записку этого работника. С более подробным порядком оформления увольнения можно ознакомиться в Трудовом кодексе России.
