Материальные ценности ввиду их физических свойств могут изменить свой объем и вес даже при надлежащем хранении. Для таких материалов существуют нормы, регламентирующие естественную убыль, в границах которых недостачи относятся на расходы производственной деятельности. Нормы применяются только при обнаружении недостач, недопустимо производить списание по нормам без проверки фактического наличия.
Производим списание недостачи на виновное лицо
Размер возмещения исчисляется по ценам рынка, но не менее стоимости имущества, числящегося по бухучету (учитывая износ). Такой порядок списания недостач установлен законодательством.
Работодатель издает указание о взыскании не позже месячного срока с момента установления суммы ущерба. Судом решается проблема, как списать недостачу, когда:
- истек срок издания распоряжения
- работник отказался добровольно возместить недостачу, а сумма взыскания выше его месячного заработка
Трудовой кодекс ограничивает при погашении недостачи ежемесячные суммы удержаний 20 процентами заработка, а если обязательств несколько – удерживается 50%. По согласованию, виновный может возместить недостачу равноценным имуществом или исправлением поврежденного.
Вопросы, как списать недостачу с лица виновного, за счет компании, имеют немало нюансов юридического и экономического характера. Грамотные консультации независимых юристов, бухгалтеров-аудиторов будут совсем не лишними для любого работодателя.
Каков порядок списания недостач, если виновных нет
В случае порчи имущества, решение как списать недостачу принимается с учетом заключения компетентной организации, удостоверяющей причины утраты его пригодности.
Правила бухучета в исключительных ситуациях разрешают перекрыть недостачу излишками. Однако если излишки не покрывают нехватку, списание недостачи на виновное лицо неизбежно.
Решение засчитать пересортицу принимает руководитель, ознакомившись с объяснениями ответственного лица, выводами инвентаризационной комиссии. Операция возможна по одноименным товарам, в равных количествах. Нормативы естественной убыли применяют здесь в части недостачи, оставшейся после взаимозачета.
Как списать недостачу на финансовые убытки
Отражение недостач на финансовых результатах допустимо в случаях отсутствия виновных либо при отказе судебной инстанции во взыскании. Эти факты подтверждаются документально решениями органов следствия, суда.
Существует порядок списания недостач, когда при конкретных обстоятельствах работодатель вправе не взыскивать с работника причиненный ущерб частично либо полностью. Допустим, вина ответственного лица не доказана, косвенна, не были обеспечены работодателем условия сохранности.
Потери при форс-мажорной обстановке, сверхнормативная убыль, недостача имущества, по какому не определены пределы естественных потерь, при условии неустановления виновного также увеличивают расходы организации.
