Оформление записи в личной карте предполагает заполнение унифицированной формы Т-2, которая заверяется подписью кадрового работника. В обязательном порядке работник должен быть ознакомлен с данной записью, если же он отказывается это сделать под роспись, то информирующая об это запись делается на карте.
Содержание записи о расторжении трудового договора
- Почётные звания с наградами и поощрениями;
- Виды и периоды отпуска;
- Социальные льготы по закону положенные сотруднику;
- Дополнительная информация;
- Основание, ставшее причиной прекращения трудового договора, к примеру, № статьи, в соответствии с которой он уволен.
Вся информация проверяется сотрудником лично и в случае несоответствия, он имеет право на её обжалование в установленном порядке.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Но это далеко не всё, запись о том, что договор с сотрудником расторгнут необходимо сделать дополнительную запись в его трудовой книжке, без чего процедура увольнения не может считаться узаконенной. Запись о расторжении трудового договора осуществляется в установленном порядке и обладает конкретной структурой. Всего необходимо заполнить четыре графы, впервой обязательно указывается порядковый номер записи, во второй дата расторжения договора, то есть увольнения.
В третьей графе делается запись, информирующая о причинах увольнения. Они делается в точном соответствии с той формулировкой, которая указана в трудовом законодательстве. В обязательном порядке ссылаются на статью Трудового кодекса , у поминая части и пункты. В четвёртой графе указывают наименование документа, являющегося основанием расторжения договора.
В обязательном порядке заверяют все записи в трудовой книжке, которые были сделаны данным работодателем на протяжении всего срока работы в этой организации. Заверять записи следует подписью работодателя или ответственных за ведение книжки лиц, а также печатью и подписью самого работника, увольняемого с предприятия.
Выдача трудовой книжки и совершение соответствующих записей об этом
Завершается эта процедура выдачей трудовой книжки в день, когда сотрудник был уволен, об этом опять же делается запись, на этот раз в учётной книге, содержащей информацию о трафике трудовых книжек с вкладышами к ним. Работодателем выдаётся трудовая книжка непосредственно в день увольнения, то есть последний рабочий день, в ней уже должна быть сделана соответствующая запись.
О том, что работник получил книжку, опять же делают запись в учётной книге трафика трудовых книжек. Если в день, когда сотрудник увольняется, выдать ему книжку не представляется возможным по причине его отказа от её получения, работодателем направляется ему уведомление о необходимости явки и последующего получения документа. Работник может дать письменное согласие на отправку её почтой, в противном случае она хранится в отделе кадров.
Работодатели обязаны соблюдать все предписанные требования, в противном случае работник может оспаривать незаконные действия в судебном порядке. Соблюдение действующего трудового законодательства позволит избежать конфликтных ситуаций.
