На практике бухгалтерам приходится ежедневно сталкиваться со сложными вопросами учета материальных ценностей. С порядком их учета можно ознакомиться, прочтя ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
До составления акта
- проверить наличие и полноту записей в карточках складского учета;
- осуществить таксировку товарно-денежных отчетов;
- произвести расчет остатков в регистрах аналитического учета.
Не все знают, что причины недостач могут быть различными:
- безответственность сотрудников;
- упущение или потеря документов поставщиками;
- естественная убыль и другие.
Термин «недостача» часто употребляется в бухгалтерском учете какнехватка материальных ценностей или денежных средств, выявленная в ходе проверки. При этом, чаще всего, встречаются случаи хищения материальных ценностей сотрудниками организации или посторонними лицами.
Сроки и порядок ее проведения инвентаризации регулируются российским ФЗ № - 129 от 1996 года пунктом 2 статьей 12. В случае, когда выявлена недостача, заполняется акт о выявлении недостачи формы №ТОРГ-2.
Как составить акт о недостаче
Его заполняет бухгалтер в соответствии с фактическими данными, произведенных бухгалтерских расчетов. Последовательность оформления записей можно представить путем описания основных шагов, которые выглядят примерно так:
Заполнение акта недостачи материальных ценностей начинается с верхней части бланка. В ней указывают:
- Полное и сокращенное название компании;
- Почтовый и юридический адреса;
- Номера телефонов отделов организации;
- Наименование структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием.
Далее указывают документ-основание для создания акта о выявлении недостачи. После этого необходимо заполнить таблицу сверху справа цифровыми данными, такими как:
- ОКПО;
- ОКВЭД;
- Указать номер создаваемого документа и дату составления.
Заполнение же основного поля начинается с данных, полученных в ходе инвентаризации. К ним относится информация о:
- Место приема товара;
- Дата и номер решения комиссии.
Акт подписывается руководителем и материально ответственным лицом с указанием даты ознакомления с документом.
Последствия составления акта недостачи материальных ценностей
В случае обнаружения недостачи на предприятии и правильного, своевременного ее оформления в документах, руководитель имеет полное право на возмещение. При этом совершенно неважно, какое количество времени для этого понадобится. Ведь недостачу можно удерживать в течение года с виновного сотрудника в размере, не более 20% от заработной платы виновного материального лица или потребовать полное возмещение через суд.
Если не знаете, как составить акт о недостаче, выявленной в ходе проверки, то следует обратиться за помощью к юристам по форме обратной связи (через Интернет), которая применяется в работе большинства сайтов.
