Большинство российских организаций ежегодно производят индексацию заработной платы в связи с увеличением минимального размера заработка по стране и в соотношении с уровнем инфляции, которая обесценивает деньги. После увеличения вознаграждения за труд изменяется в сторону повышения средний заработок за один рабочий день сотрудника. В связи с этими событиями, бухгалтеру приходится делать пересчет отпускных выплат каждому отдельно.
Общий алгоритм расчета отпускных
Если год отработан не полностью, то заработок за один день находят исходя из того периода, который отработан. Затем производят учет полностью отработанных календарных дней месяца.
Если месяц отработан полностью, то он будет равен коэффициенту 29,4, а если период прерывался, то применяют специальную формулу: количество календарных рабочих дней * коэффициент полного рабочего месяца 29,4/количество календарных дней в месяце.
После нахождения среднего заработка за один рабочий день, его умножают на количество дней в отпуске. Так определяют величину отпускных в общем случае. Если же в рассматриваемом периоде произошло повышение, то алгоритм расчета несколько меняется.
Повышение заработной платы по всей организации
Перерасчет отпускных при повышении окладов может производиться только при массовом процессе увеличения заработной платы всем сотрудникам в случаях:
- повышения заработной платы сотрудников за последние 12 месяцев;
- индексации заработка во время нахождения сотрудника в отпуске;
- увеличения заработной платы после начисления отпускных до выхода сотрудника в заслуживаемый отпуск.
При увеличении заработной платы одному или нескольким сотрудникам, перерасчет отпускных производиться не будет.
Если повышение заработной платы произошло в течение года
В случае, когда при начислении отпускных было увеличение зарплаты в течение года, необходимо рассчитать коэффициент повышения, который равен делению индексированной заработной платы на вознаграждение за труд до индексации. Затем месяцы, необходимые для расчета, которые были отработаны до повышения окладов, необходимо умножить на найденный коэффициент. Таким образом, в результате получаем средний заработок за один рабочий день с учетом повышения заработной платы.
Пример. Сотрудник ООО «Улыбка» Петров И.И. уходит в отпуск в апреле 2013 года, а в январе было произведено массовое увеличение окладов в организации. При начислении отпускных бухгалтеру для расчета среднего заработка понадобиться рассчитать коэффициент повышения оплаты труда и умножить на него все виды начислений до января 2013 года.
В случае, когда бухгалтер затрудняется в осуществлении правильного перерасчета отпускных при повышении окладов, ему следует обратиться за помощью к аттестованным аудиторам. Осуществляя постоянные проверки практической деятельности бухгалтерских служб предприятия, аудиторы легко смогут разобраться даже в самой трудной ситуации и подскажут верный выход из нее.
