Все вопросы, касающиеся отпусков, регулируются ТК РФ и другими ФЗ, нормативными актами, а также локально-нормативными актами организации.
Правила расчета количества дней отпуска
- их виды и продолжительность в соответствии с занимаемой должностью или профессией;
- периоды, засчитываемые в трудовой стаж для исчисления отпуска;
- законы, нормативные акты и правила, применяемые при расчете;
Оплачиваемый отпуск бывает основным и дополнительным, предоставляется ежегодно.
Основной отпуск
Согласно ТКРФ (ст.115) основной отпуск исчисляется календарными днями. Его продолжительность не может быть меньше 28 к/ дней за рабочий год. Для некоторых категорий, таких как, педагогические работники, установлен удлиненный (42-56 к/дней) основной отпуск. Праздничные дни, выпавшие на период отпуска, из подсчета исключаются.
Производя расчет количества дней отпуска, следует учитывать, что у инвалидов основной отпуск не может быть меньше30 к/ дней.
Несовершеннолетним работникам не менее 31 к/дней (ст.267ТКРФ). Федеральными законами также могут быть предусмотрены основные отпуска иной продолжительности (государственным и муниципальным служащим и др. категориям).
Важно знать, что работодатель не вправе предоставлять основной отпуск работнику пропорционально отработанному времени. Он всегда используется полностью, независимо от того получен за отработанный год или предоставлен авансом. По обоюдному согласию работника и руководителя может быть предоставлена его часть. Сотрудникам с сокращенным рабочим днем и совместителям положен основной отпуск в полном размере.
Отсчет рабочего года сотрудника начинается с приема на работу. Например: с 15.06.2012г. по 14.06.2013г.- это рабочий год сотрудника, за который предоставляется отпуск. Из периода будут исключены:
- дни отстранения сотрудника от работы по его вине;
- допущенные прогулы;
- отпуск по уходу за детьми в возрасте до 3-х лет;
- дни отпуска без сохранения зарплаты, которые превышают в рабочем году 14 к/ дней;
На продолжительности основного отпуска не учтенные дни не отразятся, повлияют на рабочий год.
Дополнительный отпуск
Дополнительный ежегодный отпуск может быть предоставлен:
- за работу в опасных или вредных условиях
- при особом характере работы
- за выслугу лет
- работникам, у которых рабочий день невозможно нормировать
Перечень этим не заканчивается. Отпуска могут предоставляться на основании других Федеральных законов и локально-нормативных актов организации.
Расчет количества дней отпуска
Сложно исчислить дополнительный отпуск за вредность. В этом вопросе в трудовом законодательстве существуют пробелы, что позволяет толковать нормативные документы по-разному.
Руководствуясь Трудовым кодексом, Постановлением № 870, Списком № 298/П-22 от25.10.74г., Инструкцией №273/П-20от21.11.75г., письмом Роструда от 18.03.08г. можно сделать вывод, что отпуск за вредность предоставляется только за фактическую работу в данных условиях (ст.121ТК). Он присоединяется к основному, и в отличие от него, авансом не предоставляется.
Для исчисления стажа суммируют количество дней всего периода работы во вредных условиях и делят на среднее месячное число рабочих дней. Полученный остаток меньше половины месяца не учитывают, больше половины округляют в сторону увеличения. Пропорционально отработанному времени делают расчет количества дней отпуска за вредность и опасность. Поскольку отпуска суммируются, необходимо рабочие дни пересчитать в календарные: 6 р/ дн = 7 к/дн.
В процессе трудовых отношений иногда складываются спорные ситуации в части предоставления отпусков. Насколько правильно работодатель применяет по отношению к работнику правовые нормы, можно уточнить, обратившись к специалистам соответствующего профиля.
