- система выплаты заработной платы, которая применяется на конкретном предприятии;
- информация, о размере окладов, тарифов дополнительных расценок, которые установлены на данном предприятии;
- информация о выполненных объемах и времени за определенный период.
Оклад – обязательная часть заработной платы
Обязательная форма расчета, которая должна заноситься в книгу начисления заработной платы каждого предприятия, является оклад – четко фиксированная часть оплаты труда. Как правило, такая форма применяется к сотрудникам, которые отвечают за процесс разработки продукции, ее производства и дальнейшей реализации на каждом предприятии.
Заработная плата такого типа начисляется двум категориям сотрудников:
- Первая подгруппа включает в себя сотрудников большей части отраслей производства, начиная от инженеров и конструкторов, и заканчивая банковскими работниками.
- Ко второй подгруппе необходимо отнести сотрудников, которые отвечают за процесс разработки, производства и реализации готовой продукции.
Окладная часть является обязательной, и в книге учета заработной платы существует специальная графа, куда вносятся все данные, касающиеся фиксированной части каждого из сотрудников предприятия.
Дополнительные % - обязательная графа в книге
Второй тип данных – комиссионная, которая заносится в документ и включает в себя фиксированную часть и проценты от полученного дохода или выполненного объема работы. Такой тип начисления заработной платы используется в тех предприятиях, где поощряется личная инициатива сотрудников и ее размер зависит от объема продаж или выполненных работ в течение установленного срока (обычно это 2 недели или 30 календарных дней).
Но стоит учесть тот факт, что при нестандартной выплате платы за труд, книга начисления заработной платы должна содержать информацию о таком способе, и заполненными будут две графы: оклад и дополнительная процентная часть.
В случае, если были переработки, то в конце года или квартала начисляется премия, которая в книге расписывается, как % за количество дополнительно отработанных часов и количество дополнительно выполнено объема работы, которые должен быть указан вместе с размером премии.
Книга начисления заработной платы: основные данные
Основными данными, которые заносятся бухгалтером в книгу начисления оплаты труда всех сотрудников предприятия, относятся оплата, начисляемая работникам за количество отработанных часов, качество и объем выполненных работ. После внесения всех основных данных, указываются дополнительные, в случае, если на этом предприятии используется сторонняя система начисления заработной платы.
К дополнительным источникам начисления заработной платы, относят выплаты, за переработанные часы с указанием количества дополнительно отработанных часов, или же перевыполненный объем продукции с указанием количества переработки.
Книга учета заработной платы каждого предприятия – это важный и обязательный документ, поэтому его заполнением и ведением должен заниматься профессиональный бухгалтер. Современное программное оснащение позволяет точно рассчитать и окладную и процентную часть заработной платы. При грамотном и точном заполнении проблем с отчетностью и налоговой у предприятия не возникнет.
