Подтверждение факта проведения экспертной оценки товара удостоверяется посредством составления акта. Документ подготавливается несколькими специалистами, которых включают в состав экспертной комиссии. Проведя определённые оценочные тесты, эксперты подтверждают подлинность товара и соответствие заявленному уровню качества. Результатом работы является акт экспертизы товара, на основе которого впоследствии выдаётся сертификат, подтверждающий его происхождение.
Основная информация, содержащаяся в акте
Оформление документа осуществляется на специальных бланках, содержащих три основных раздела:
- протокол - информация о продукте, время и место составления акта;
- констатирование – описание экспертизы, аргументирование использованных методов, расчёты, результаты исследования;
- выводы и обоснование – объективные факты, на основе которых принято решение.
Составленный документ подписывается членами комиссии, после чего совместно с приложением, содержащим необходимые расчёты, заверяется печатью. Если в дальнейшем возникла необходимость внести изменения в акт, то они подтверждаются экспертной подписью.
Повторная контрольная экспертиза – правила составления акта
Возникают ситуации, связанные с нарушением специалистами установленного порядка проведения экспертизы, в результате чего юридическое или физическое лицо, выступающее в роли заказчика, вправе организовать повторную контрольную проверку. Если такая ситуация возникла, то в акт экспертизы товара включают следующую информацию:
- наименование товара;
- транспортные средства и документация;
- дата ввоза в страну;
- производитель, поставщик, грузоперевозчик;
- информация об упаковке – маркировка, общее состояние.
Также вносится информация об условиях хранения, количестве образцов, используемых для экспертизы, описываются имеющиеся дефекты. Заключением является экспертная оценка, окончательно утверждающая действительное состояние продукта. Составляя заключение, эксперт не может давать указаний, касающихся утилизации товара, классифицированного как брак.
Правила оформления акта
Основным назначением акта является узаконивание происхождения продукта, а также комплектующих элементов и сырья, из которого он был изготовлен. Обязательно включаются в документ сведения, касающиеся контрактных обязательств, на основе которых товар был ввезён в страну. Обязательно перечисляются технологические операции, проведённые для изготовления этой продукции на заводе производителе.
Эксперт в акте подтверждает факт производства товара в конкретной стране, после чего можно получить сертификат происхождения. Оформление акта должно происходить в соответствии с утверждённой инструкцией, регламентирующий порядок и правила экспертных мероприятий. Оформляется документ на бланках БСО с множеством степеней защиты, каждый из которых имеет персональный номер. Необходимым условием оформления акта является перешнуровка всех листов, соблюдение строгой нумерации, прошивка и закрепление печатью.
Составление документа осуществляется после завершения экспертизы, на его основе можно предъявлять претензии, касающиеся качества продукта. Акт экспертизы товара может выполнять функцию доказательства, предъявляемого для разбирательства в суд. Обеспечить контроль над грамотным составлением акта поможет квалифицированный юрист, который проследит за выполнением всех основных требований, указанных в действующем законодательстве.
