Как рассчитать сумму отпускных (формула)

Порядок расчета отпускных устанавливается статьей 139 ТК РФ и постановлением российского Правительства № 922 от 24.12.2007 года.

Определение расчетного периода

Пример. Если отпуск планируется в мае 2013 года, то расчетным периодом для измерения суммы отпускных будет промежуток с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года.

При расчете отпускных следует учитывать выплаты за сверхурочную работу, в праздничные часы и ночное время.

Если отпуск предоставляется работнику, прослужившему в организации менее 12 месяцев, то коллективный договор и любой локальный акт позволяют за расчетный период брать фактически отработанное время.

Пример. Если работник был трудоустроен 6 месяцев назад, то расчетный период для определения размера его отпускных будет составлять 6 месяцев.

Как рассчитать отпускные за полностью выработанный расчетный период. Формула

В том случае, если расчетный период был по норме отработан полностью, без больничных, прогулов и изменений тарифных ставок, то рассчитать отпускные можно по формуле:

1. Отпускные = среднедневной заработок * количество отпускных дней
2. Среднедневной заработок можно рассчитать, разделив размер заработной платы за последние 12 месяцев на число месяцев в году и на среднемесячное число дней.
3. Среднедневной заработок = з/п за 12 месяцев / (12 * 29,4)

Как рассчитать сумму отпускных за не полный отработанный период?

Если расчетный период был не полностью отработан, из него будут исключены время и начисленные за него суммы в случае:

1. Предоставления работнику дополнительных оплачиваемых выходных;
2. Получения работником выплат по временной нетрудоспособности;
3. Получения работником выплат по беременности и родам;
4. Невозможности работником выполнять трудовые обязанности по вине работодателя;
5. Невозможности работником выполнять трудовые обязанности по не зависящим от работника и его работодателя основаниям;
6. За работником был сохранен средний заработок, кроме периодов по уходу за ребенком.

Для расчета числа календарных дней в расчетном периоде следует разграничить месяцы, отработанные целиком, и месяцы, отработанные не полностью.

1. В месяце отработанном полностью нужно количество целиком отработанных месяцев умножить на 29,4.
2. В частично отработанном месяце нужно 29,4 разделить на количество календарных дней частично отработанного месяца и умножить на число фактически выработанных дней в данном месяце.

Как рассчитать отпускные при изменении тарифной ставки. Формула

Пункт 16 постановления Правительства определяет три случая изменения тарифной ставки и соответствующего индексирования отпускных выплат:

1. Изменение тарифной ставки в рамках расчетного периода. В таком случае корректируются только выплаты, соответствующие месяцам до изменения ставки.
2. Изменение тарифной ставки по истечении расчетного периода до 1го дня отпуска. В данной ситуации индексированию подлежит весь размер заработка.
3. Изменение тарифной ставки произошло во время отпуска. Здесь корректируется сумма за часть отпуска, которая пришлась на период со дня изменения ставки.

Для исчисления перерасчета нужно найти коэффициент изменения тарифной ставки по формуле:

• коэффициент = новая тарифная ставка / старая тарифная ставка.