В процессе ведения бухгалтерского учета организации может быть выявлен факт недостачи материальных ценностей, возникновение которой может быть вызвано разного рода обстоятельствами. При обнаружении упомянутого факта руководством организации принимается решение о проведении инвентаризации, с целью установления точного размера недостачи, а также выявления субъекта виновного в возникновении последней.
Взыскание недостачи с работника
Согласно действующему трудовому законодательству под действительным прямым ущербом понимается носящее реальный характер уменьшение наличного имущества принадлежащего работодателю или ухудшение состояния означенного имущества, а также необходимость для работодателя осуществить затраты или же дополнительные выплаты для приобретения и восстановления имущества.
В том случае, если ущерб возник в результате воздействия таких обстоятельств, как:
- хозяйственный риск нормального типа;
- состояние крайней необходимости;
- состояние необходимой обороны;
- неисполнение обязанностей направленных на обеспечение работодателем надлежащего типа условий по хранению имущества, непосредственно вверенного субъекту, то взыскание недостачи с работника не производится.
Ограниченная материальная ответственность - приказ о взыскании недостачи
В соответствии с действующим российским трудовым законодательством, работник может нести ответственность материального характера за причиненный им ущерб в пределах получаемого им среднемесячной зарплаты (так называемая материальная ответственность ограниченного характера).
Взыскание с виновного субъекта суммы ущерба, не превышающей величину среднемесячного заработка, осуществляется по распоряжению работодателя. Приказ о взыскании недостачи должен быть издан не позже, чем за один месяц со дня окончательного определения размера ущерба, нанесённого субъектом.
Если упомянутый срок истек или же работник отказывается в добровольном порядке возместить причиненный своими действиями ущерб, а сумма последнего, превышает среднемесячный заработок, то взыскание может быть осуществлено исключительно в результате судебного рассмотрения.
Полная материальная ответственность
Следует заметить, что действующим трудовым законодательством для работника предусматривается полная ответственность материального характера, согласно которой последний обязан обеспечить возмещение работодателю причинённого действительного прямого ущерба в полном размере. Перечисление случаев, при которых осуществляется взыскание недостачи с работника в полном размере, установлено ст. 243 Трудового кодекса. В число данных случаев входят:
- возложение на субъекта, ответственности материального характера в полном размере, за причиненный им при исполнении непосредственных трудовых обязанностей ущерб;
- недостача ценностей, которые были вверены субъекту на основании специального договора или же полученных последним по разовому документу;
- причинение ущерба, носящее умышленный характер;
- причинение ущерба субъектом, находящимся в состоянии опьянения алкогольного, наркотического, токсического характера;
- причинение ущерба являющегося результатом совершённых субъектом преступных деяний, установленных судебным приговором суда;
- причинение ущерба являющегося результатом совершённого субъектом административного проступка, установленного соответствующим госорганом;
- разглашение разного рода сведений, которые составляют находящуюся под охраной закона коммерческую, государственную, служебную, и прочую тайну;
- причинение ущерба не при исполнении субъектом своих непосредственных трудовых обязанностей.
