Справки при увольнении (о доходах, 2 ндфл, другие)

Основанием для увольнения могут быть самые разные причины, самым безобидным из которых будет желание самого работника. Однако чаще увольнение все-таки происходит по воле его начальника. Но в любом случае оно должно пройти по нормам закона.

Основания для увольнения

1. Для того, чтобы уволиться по собственному желанию, работнику нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения подать заявление. Отрабатывать эти 2 недели его никто не заставит: работник может отправить заявление, находясь в отпуске или на больничном.
2. Если работник увольняется по приказу работодателя, то увольнение должно иметь достаточные причины, и не может произойти, когда он находится в отпуске или болеет.
3. Увольнение может произойти по взаимному соглашению обоих сторон.
4. Иногда увольнение не зависит от воли двух сторон. 
5. Произойдет увольнение и при прекращении трудового договора, независимо, по воле работника или работодателя, или по окончании срока договора.

Порядок увольнения

Увольнение обычно происходить в следующем порядке:

1. Руководитель готовит приказ об увольнении.
2. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться. Если он отказывается от подписи, или по каким-то причинам получить его подпись невозможно, то соответствующая запись делается на приказе.
3. В день, когда прекращается трудовой договор (обычно это день увольнения) работник должен получить расчет и трудовую книжку, где сделана запись об увольнении. В ней должна быть прописана статья, по которой его уволили.

Если работник хочет получить дополнительные документы, он должен написать заявление об этом.

Если в день увольнения работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку, работодатель должен выдать ее в трехдневный срок. Работнику, который не приходит за книжкой, направляется письменное уведомление с предложением забрать документы или получить их по почте. С этого момента работодатель уже не отвечает за задержку трудовой книжки. Не отвечает он и в том случае, если:

• последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора (в отдельных случаях);
• увольняется женщина, у которой трудовой договор был продлен из-за беременности.

Справки при увольнении

При увольнении работник может потребовать документы, которые связаны с работой. Для этого ему надо написать письменное заявление о выдаче справок при увольнении. Работнику безвозмездно выдадут копии документов, заверенные должным образом. В число этих документов могут войти:

1. Копия трудового договора;
2. Копия приказа о приеме на работу;
3. Копия приказов о переводах, поощрениях;
4. Копия приказа об увольнении;
5. Справки о заработной плате;
6. Справки о пенсионных, страховых, подоходных отчислениях;
7. Справка о периоде, проработанном у данного работодателя и так далее.

Справки при увольнении выдаются один раз, их можно получить в течение одного календарного года после увольнения. Копии выданных справок сохраняются в личном деле уволенного. По письменному заявлению работника документы выдаются ему на руки или посылаются по почте заказным письмом. Выдача справок фиксируется в специальном журнале.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при увольнении выдается работнику за последние 2 года, проработанные на данном предприятии, которые предшествовали году увольнения. Также ему выдается справка 2-НДФЛ, где будут прописаны отчисления в пенсионный фонд, налоговые отчисления, страховые выплаты. Обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Сделать процесс увольнения максимально цивилизованным, открытым и освобожденным от взаимных претензий можно, если следовать нормам закона и придерживаться принятых правил.